Новый формат и сертификат ЭЦП с отчетности за 9 месяцев
Обновить сертификат ключа проверки электронной подписи необходимо тем, кто сдает 4-ФСС в электронной форме, а также работодателям из регионов — участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в фонд электронные реестры сведений для назначения и выплаты пособий. Замена сертификата производится в программе, которую страхователь использует для подготовки и отправки электронной отчетности в ФСС. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.
Кроме того, в информационном сообщении, специалисты ФСС сообщили о внесении изменений в технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам. Новшества, утвержденные приказом ФСС от 11.09.17 № 416, касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС». Проще говоря, с 4-ФСС за 9 месяцев нужно сдавать с учетом нового формата. Если файл с расчетом 4-ФСС не будет соответствовать новому формату, то файл не сможет быть принят и загружен в базу ФСС.
Что изменилось в формате
Новый формат для сдачи 4-ФСС предусматривает, в частности, такие поправки:
- уточняется содержание некоторых строк файла расчета формы 4-ФСС, подаваемой в электронном виде;
- дополняются новыми строками таблицы «Реквизиты элемента «Титул», «Реквизиты элемента «Расчет»;
- корректируется порядок расчета контрольных соотношений показателей логического контроля к расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Таким образом, новый формат расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязателен к применению всеми страхователями, сдающими отчетность в электронном виде. Без него невозможно сдать электронный расчет 4-ФСС. Также см. «4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: образец заполнения».
Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах
Что проверяет ФСС : показатели отчетности по форме 4-ФСС. Проверка происходит по . Фонд также сверяет данные, отраженные в текущем расчете, с данными предыдущего периода.
Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.
Что делать и как объяснить : проверить показатели, указанные в требовании. Бывают случаи, когда ФСС по ошибке не отразил в своей базе поступившие платежи. Тогда необходимо написать пояснение и приложить копии платежных поручений. Если в отчете ошибка по вине страхователя, то необходимо сдать уточненный расчет.
Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:
