Дополнительное предоставление
Работающим студентам, которые получают высшее образование на заочном и очно-заочном отделениях обязаны предоставляться помимо очередного, ещё и дополнительные отпуска, при этом с сохранением заработной платы. На сколько дней в году, рассмотрим ниже.
При сдаче итоговых экзаменационных работ:
- на первом и втором курсах выделяется сорок суток;
- на третьем и последующих курсах руководство обязано предоставить пятьдесят суток.
Для сдачи итоговых государственных экзаменационных работ наниматель обязан выделить и оплатить четыре месяца. Помимо сотрудников, получающих высшее образование, также имеют право рассчитывать для сдачи диссертации в получении трёх месяцев, помимо очередного отпуска, и другие сотрудники.
Работающим студентам, которые получают образование в колледжах и техникумах на заочной и вечерней формах обучения руководство обязано дать дополнительные отгулы с сохранением заработной платы. При сдачи итоговых экзаменационных работ:
- на первых двух курсах — тридцать суток;
- на третьем и выше курсах — сорок суток.
При сдаче итоговых государственных экзаменационных работ положено шестьдесят дней, согласно ученическому плану.
- По окончании девяти классов продолжительностью девять суток.
- По окончании одиннадцати классов продолжительностью двадцать два дня.
Как оформить учебный отпуск
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.
К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют. Значит, не нужно и оформлять записку-расчет.
Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII типовой формы № Т-2 «Личная карточка работника».
Для того чтобы показать учебные отпуска в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда, предусмотрены следующие обозначения:
- буквенный код «У» – предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
- буквенный код «УД» – предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).
Ситуация: как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск
В этом случае обязанности предоставить сотруднику учебный отпуск и начислить отпускные у организации не возникает.
Организация должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова. В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.
Такие отпуска предоставляются по инициативе сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Поэтому если впоследствии сотрудник принес справку-вызов, где указаны сроки учебного отпуска, который уже истек, то начислять отпускные не нужно.
В законодательстве не предусмотрена обязанность организации отменить отпуск без сохранения зарплаты при его совпадении с оплачиваемым учебным отпуском.
Ситуация: как поступить, если во время пребывания сотрудницы в оплачиваемом учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам
Перенести учебный отпуск нельзя. Он предоставляется на основании справки-вызова, где должны быть прописаны его конкретные сроки. При этом законодательством не предусмотрено сокращение или прерывание учебного отпуска.
На момент возникновения у сотрудницы права на декретный отпуск в период учебного отпуска освобождение от работы уже предоставлено. Возможность оформить двойной отпуск в законодательстве не предусмотрена. Поэтому нужно предоставить декретный отпуск и, соответственно, начислить пособие по беременности и родам только со дня, следующего за днем окончания учебного отпуска. То есть продолжительность декретного отпуска будет меньше, чем это предусмотрено по больничному листу
ОСНО: образовательная программа без госаккредитации
Ситуация: можно ли учесть в расходах при расчете налога на прибыль отпускные по учебному отпуску. Сотрудник обучается по программе, не имеющей госаккредитации? Обязанность предоставлять учебные отпуска закреплена в коллективном договоре.
Ответ: да, можно, если такая гарантия установлена коллективным (трудовым) договором, а длительность учебного отпуска не превышает максимальный срок, предусмотренный Трудовым кодексом.
Отпуск, который предоставлен сотруднику, обучающемуся по программе, не имеющей госаккредитации, можно рассматривать как дополнительный отпуск, оплачиваемый по инициативе организации. А отпускные по таким отпускам не уменьшат налогооблагаемую прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Не исключено, что при проверке налоговая инспекция будет следовать именно этой позиции.
Вместе с тем, в законодательстве прямо сказано, что гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации, устанавливаются в коллективном или трудовом договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ). То есть можно сделать вывод, что такой отпуск также предусмотрен в законодательстве. И если его продолжительность не превышает максимальные сроки учебных отпусков, указанные в Трудовом кодексе РФ, отпускные можно учесть в налоговых расходах (п. 13 ст. 255 НК РФ).
Основания для оформления отпуска под сессию
Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.
Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.
Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.
Расчет и оплата заочникам
На каком основании они производятся?
Данный отпуск должен быть правильно оформлен. Инструкция для получения академического отгула, с сохранением заработной платы:
- Рабочему студенту необходимо прийти к нанимателю с заявлением, кроме того взять справку-вызов из образовательного учреждения.
- Наниматель издаёт приказ (форма № Т-6) о необходимости получения студентом отгула.
- В бухгалтерии составляют записку-расчёт, с рассчитанным средним заработком.
- Сведения об ученических каникулах записываются в индивидуальной карте сотрудника (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54 или Т-54а) и в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).
В заявлении необходимо написать обстоятельство, по которому работнику нужен отпуск, а также название учебного учреждения.
- Скачать бланк заявления о предоставлении учебного отпуска
- Скачать образец заявления о предоставлении учебного отпуска
- Скачать бланк приказа о предоставлении учебного отпуска
- Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска
Как посчитать среднедневной заработок?
Высчитать среднедневной заработок (S) можно по формуле:
S=Z/(12*29,3), где:
- Z- средний доход;
- 12- количество месяцев;
