Можно ли принять к авансоовому отчету распечатку из яндекс такси

Отмена «бумажных» БСО

С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.

На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица

Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2020, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2020). Более подробно об исключениях — в таблице.

Единственный минус этого способа заключается в ограниченном ресурсе аккумулятора мобильного устройства. Если смартфон, раздающий Wi-Fi, разрядится, фискальные документы не будут отправляться в ОФД. Выход из этой ситуации — приобрести power-банк для зарядки.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для такси по закону

Сотрудничая с партнерами агрегаторов, частники, не зарегистрированные в ФНС, действуют вне правового поля, поскольку получают деньги за поездку, отдают комиссию, но не платят налоги. В этой ситуации есть 4 законных выхода:

Ньюджер Атол 91Ф

• Устроиться в таксопарк по трудовому договору. Организация, нанимающая водителей, обязана оснастить терминалами все машины.
• Открыть ИП (на упрощенной, вмененной или патентной системе) и работать на своей машине (в таксопарке или самостоятельно). Онлайн-кассу для такси ИП придется ставить за свои деньги.
• Открыть ИП и возить клиентов на арендованной машине. ККТ ставит владелец машины, сдавший ее в аренду.
• Стать самозанятым.

Когда машина подана, спросите водителя еще раз, готов ли он выдать вам документ. Если таксист отказывается, то следует напомнить ему о положениях федерального законодательства. И именно о законе № 54 от 22.05.2003, а также о правилах перевозки пассажиров № 112 от 14.02.2009.

Отчаиваться не стоит. Обычно в любом городе или ином населенном пункте функционирует не одна служба заказа такси. Работнику следует самостоятельно выяснить, какая из служб готова предоставить чеки и квитанцию. То есть нужно выяснить заранее какое такси — с квитанцией. Москва, например, готова предложить десятки разных вариантов. Каждая из фирм работает официально и готова подтвердить оплату поездки документально.

В чем проблема

1. Полное наименование компании либо индивидуального предпринимателя, осуществляющего перевозки. А также все реквизиты ИП или фирмы, то есть ИНН, КПП, адрес места нахождения, контактные телефоны.
2. Дата оказания услуг, то есть дата совершения поездки, а также дата и время выдачи бланка.
3. Цена единицы оказанной услуги, например, цена за один километр, а также общая стоимость поездки.
4. Ф.И.О. водителя либо иного ответственного лица, который осуществил расчет.

Компания, направившая сотрудника в командировку, может учесть в расходах затраты на его поездки на такси. При условии, что такие расходы будут документально подтверждены и обоснованны. Письмо Минфина России от Вопрос: Внутренними нормативными документами организации предусмотрено право работника, направляемого в командировку за пределы РФ, на получение возмещения произведенных им расходов по оплате услуг такси от гостиницы до офиса иностранной компании, с представителями которой работнику поручено провести производственные переговоры, а также обратно в гостиницу. Данное возмещение производится только с разрешения руководителя, на основании заявления работника, с приложением квитанций транспортной компании, подтверждающих оплату проезда.

Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.

Какие документы должен предоставить сотрудник если пользовался услугами яндекс такси

Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации.

Таксисты обеспокоены грядущей переменой, т. к. это напрямую скажется на их кошельке. Стоимость самой бюджетной онлайн-кассы начинается от 15 тыс. р. Однако ещё надо приобрести фискальный накопитель и зарегистрировать ККТ. Всё это обойдётся в 25–30 тыс. р. Многие водители не видят практического смысла в установлении онлайн-касс. По их мнению, очередные нововведения введены только для пополнения казны.

Стоит иметь в виду, что таксопарки нововведение коснётся в меньшей степени. Дело в том, что таксисты, как правило, работают на основе договора субподряда. В связи с этим таксопарки не несут никакой ответственности за качество оказанных услуг и не понесут затрат на оснащение всего таксопарка онлайн-кассами. Всё это ляжет на плечи самих водителей.

Расходы на такси в командировке

По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси. Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются.

Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке. Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.

В целях налогообложения прибыли организаций квитанция в форме бланка строгой отчетности с необходимыми реквизитами является документальным подтверждением расходов работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом для целей гл. 25 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п.

Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. То есть, если предъявленный сотрудником документ соответствует вышеуказанным критериям, расходы по оплате такси могут быть учтены при налогообложении прибыли.

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси» Работники, возвращаясь из служебных командировок, прикладывают к авансовому отчету распечатки из приложения «Яндекс.Такси» и подобных сервисов. Я еще требую выписки со счета банковской карточки для контроля списания указанной суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?

Типовая форма путевого листа на легковой транспорт (форма № 3) Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку.

Квитанция такси: как создать бланк строгой отчётности

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

Бсо для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.  

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019  выдать пассажиру БСО:

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан: «Квитанция на оплату пользования легковым такси серия ____ номер ____»

2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

• Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.
• Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.
• Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

• номер бланка (если не указан)
• дату выдачи квитанции
• стоимость поездки цифрами и прописью
• свои фамилию, имя и отчество
• подпись
• другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси?

Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке

Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.

Можно ли брать такси в командировке

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Есть еще одна проблема: некоторые диспетчерские службы с одной платформы — веб-сайта, мобильного приложения, по одному номеру — оказывают услуги как по заказу такси, так и по аренде авто с экипажем. Во время «круглого стола» перевозчики резонно поинтересовались: как в таком случае можно разделить потоки, если все звонки клиентов идут по одному каналу? Для пассажира, если вдуматься, эта ситуация выглядит еще ужаснее: человек звонит в такси, заказывает машину, она приезжает, но придет ли ему в голову спросить у водителя, перевозчик такси он или это аренда авто с экипажем? А ведь если все-таки второй вариант, то в случае ДТП ответственность будет лежать именно на пассажире, который арендовал машину. И в любом случае это обман потребителя.