Камеральный тип проверочных мероприятий
Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета. По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств. Проверка 4-ФСС (онлайн бесплатно или проводимая специалистами в рамках обязательной камеральной сверки) необходима для оценки правомерности понесенных затрат по выплатам социальных пособий.
На невыездные аналитические сверки отводится до 3 месяцев. Отсчет ведется с момента фактического представления документа в контролирующую структуру. При выявлении неточностей или грубых ошибок страхователь оповещается письменно. В этой ситуации страхователю дается возможность обосновать свои действия по отражению противоречивых данных путем дачи пояснений. Каждое обнаруженное правонарушение фиксируется актом.
Мониторинг в рамках выездной проверки
Доступна для зарегистрированных пользователей на сайте ФСС проверка сдачи отчета 4-ФСС онлайн. Пройденные этапы автоматического контроля информации из отчетной формы и завершение камеральной проверки не дают гарантии того, что специалисты фонда не будут проводить выездные мониторинговые мероприятия. Для выездных проверок характерны следующие признаки:
- весь перечень осуществляемых операций присутствует в плане проверки;
- сверяться будут сведения за отчетный период и три года, предшествующие ему;
- между днем начала проверки и датой ее окончания может быть не более 2 месяцев;
- частота реализации такой формы мониторинга ограничена 1 разом в трехлетие.
Контроль может затрагивать не только отчетные формы, но и договорную документацию, первичку, акты. Рекомендации по проверке формы 4-ФСС и связанных с отчетом документов устанавливают, что при выявлении в результате анализа поданных бланков случаев занижения обязательств по страховым взносам или фактов необоснованного расходования средств на страховое обеспечение, эти суммы должны быть доначислены и показаны в отчете за соответствующий период. Отражение таких сведений осуществляется в Таблице 2.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году
Сдай нулевой отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.
Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2019) при отсутствии отчетных данных.
[лайфхак] убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-фсс
Для заполнения и отправки формы 4-ФСС необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице в Контур.Экстерн.
2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый». При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, сменив ее в верхней части страницы.
3. В открывшемся окне выберите организацию, вид отчета (первичный или корректировочный), отчетный период.
Если в сервисе был заполнен отчет за предыдущий период, то данные из него попадут в новый отчет. В этом случае суммы «На начало отчетного периода» будут рассчитываться нарастающим итогом. Если данные переносить не нужно, нажмите на ссылку «Не переносить».
4. Нажмите «Создать отчет», откроется форма отчета для заполнения.
Форма 4-ФСС содержит следующие разделы:
- Титульный лист
- Таблица 1 — Расчет базы для начисления страховых взносов
- Таблица 1.1 — Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998г. №125-ФЗ
- Таблица 2 — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Таблица 3 — Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Таблица 4 — Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
- Таблица 5 — Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
- Раздел СКЕ/ИФ — Расшифровка 1-ой таблицы по самостоятельным классификационным единицам.
При переходе в другой раздел, заполненные данные сохраняются автоматически. Если нужен официальный порядок заполнения расчета, нажмите на ссылку «Порядок заполнения».
5. После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть», откроется меню 4-ФСС. Для проверки отчета нужно нажать кнопку «Проверить и о тправить ».
До отправки отчета можно посмотреть печатную форму. Для этого необходимо нажать значок «Напечатать», затем кнопку «Сформировать pdf». После этого отправить отчет на печать.
6. Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи отчета. После этого нажать «Проверить отчет».
7. Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки отчета нужно нажать «Подписать и отправить».
Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в отчете содержатся ошибки. Следует перейти в нужный раздел и исправить их. После чего повторно проверить отчет.
После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки. Подробная информация о статусах документов доступна в следующей инструкции.
Также существует возможность поиска отправленного в ФСС отчета по его идентификатору на шлюзе ФСС. Данная функция может быть полезна для контроля этапов обработки. Перейти на приемный шлюз ФСС можно по этой ссылке
Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать «Все отчеты».
Ниже представлена страница отправки отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов — Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?
Способы проверки отчетов
Законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой. Бланк имеет унифицированный шаблон, который закреплен Приказом от 26.09.2016 г. № 381. Также см. “Бланк 4-ФСС в 2018 году“.
Расчет по утвержденной форме может подаваться в бумажном варианте или в электронном виде. В зависимости от используемого способа оформления готового бланка различаются предельные сроки его представления в контролирующий орган:
- при подаче документа на бумажных носителях проверка 4-ФСС в 2018 году и факт приемки формы ответственным лицом в госоргане должны быть осуществлены датой до 20 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным интервалом;
- при подаче бланка через ТКС в электронном виде временные ограничения зафиксированы в пределах 25 дней после окончания отчетного квартала.
Также см. “Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году“.
В последнем случае может быть произведена проверка 4-ФСС онлайн. Делается это при помощи специальных сервисов Фонда соцстраха на официальном сайте госструктуры. Предварительная сверка контрольных соотношений, учетных данных и отраженных в отчетной форме числовых значений – обязательные этапы подготовки документа к подаче в государственные органы. Варианты реализации проверочных мероприятий:
- проверка 4-ФСС на сайте ФСС в онлайн-режиме – осуществляется страхователями самостоятельно;
- работодатели производят сверку вручную без применения программных средств;
- камеральная проверка, которая инициируется и проводится контролирующим органом без привлечения страхователя для подтверждения правильности содержащихся в форме сведений;
- выездной формат проверки.
Отразить расходы
Во-первых, при заполнении формы нужно отразить расходы, которые компания понесла на проведение специальной оценки. Конечно, сделать это можно, если получено соответствующее разрешение из ФСС на покрытие затрат на спецоценку за счет взносов на травматизм и профзаболевания. Включить эти расходы в форму нужно в том периоде, когда организация оплатила расходы и у нее есть на руках разрешение от чиновников.
Соответственно, если организация не тратилась на спецоценку или не обращалась за возмещением средств в свое территориальное отделение ФСС, то расходы в отчет включать не нужно.
На практике бывает, что компания понесла расходы на спецоценку, но они превышают разрешенный лимит. В таком случае часть расходов, которые оплачены за счет собственных средств в форме отражать не нужно. Что касается разрешенной суммы, то ее нужно показать в таблице 2, 3 в пределах разрешенного лимита.
