Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем
Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу:
В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.
Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772).
Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года
Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.
Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем
Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.
Определим списочную численность работников за все дни ноября:
(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.
Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:
232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.
Для чего нужна отчетность о среднесписочной численности
Значение отчета о ССЧ (среднесписочная численность) заключается в контроле показателя персонала за прошлый год. Такие сведения необходимы госорганам в лице ИФНС, прежде всего, для подтверждения правомерности статуса малого предпринимательства; для определения обязательного способа подачи отчетности в налоговые органы и фонды. Кроме того, при использовании специальных систем налогообложения компаниям также следует уточнять ССЧ для соответствия условиям применения режима.
Официальный срок подачи отчета установлен как 20-ое число января. Периодичность предоставления – ежегодная. Если фирма только зарегистрирована и относится к вновь созданным, такие сведения впервые подаются до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем открытия. Эта же норма действует и в отношении реорганизованного бизнеса (п. 3 стат. 80 НК).
Кто и когда сдает отчет
Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.
Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности
Вид организации / ИП
Когда сдавать отчет
Основание
Компания или ИП с сотрудниками
Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным
Пункт 3 статьи 80 НК РФ
Новые ИП с наемными работниками
Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103
ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года
Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588
Новая или реорганизованная компания
Сдайте отчет дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации
Пункт 3 статьи 80 НК РФ
Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).
Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.
При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия.
Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Если среднесписочная численность меньше 1 – как заполнить отчет
Согласно п. 79.7 Приказа № 772 от 22.11.17 г. показатель ССЧ за год определяется путем математического суммирования среднесписочных значений за каждый месяц периода и последующего деления итога на 12. Показатели по месяцам рассчитываются путем математического суммирования значений списочных по календарным дням и деления итога на число дней (календарных) за соответствующий месяц.
К примеру, в компании трудоустроено по месяцам (значения ССЧ):
- Январь – 15 чел.
- Февраль – 10 чел.
- Март – 12 чел.
- Апрель – 12 чел.
- Май – 18 чел.
- Июнь – 20 чел.
- Июль – 25 чел.
- Август – 30 чел.
- Сентябрь – 25 чел.
- Октябрь – 22 чел.
- Ноябрь – 15 чел.
- Декабрь – 10 чел.
ССЧ за год = (15 + 10 + 12 + 12 + 18 + 20 + 25 + 30 + 25 + 22 + 15 + 10) / 12 мес. = 17,8 ед.
Как видно, полученный результат имеет знаки после запятой. При заполнении статистических отчетов, как правило, итог округляется до одного десятичного знака. Когда составляется отчет о ССЧ, необходимо отразить показатель в целых единицах. То есть, в нашем случае бухгалтер укажет в отчете 18 чел.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, должны ли предприниматели предоставлять в контрольные органы отчет о численности (среднесписочной). Из норм законодательства понятно, что такая обязанность распространяется только на юрлиц и ИП с наемным персоналом. При ведении бизнеса предприниматели без штатных сотрудников отчитываться о численности ИП не обязаны.
Как заполняется среднесписочная по ИП без работников
В отношении предпринимателей обязанность по сдаче отчета о ССЧ распространяется только на тех бизнесменов, которые принимают в штат наемных сотрудников. Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, то есть трудится в единственном лице, заполнять сведения о численности ему не требуется. Это же правило актуально при привлечении физлиц по договорам ГПХ – такие лица при расчете списочной и среднесписочной численности не учитываются.
Общий регламент вычисления показателей, связанных с численностью персонала компаний, утвержден Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г. В п. 77 этого нормативного акта сказано, что при расчете ССЧ берутся значения численности списочной. В свою очередь в списочный показатель не включаются лица, привлеченные по договорам ГПХ (п. 78 Приказа). Следовательно, среднесписочная численность ИП без работников за 2017 год не заполняется и не сдается в контрольные органы.
