Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?
ИМХО Аллена 15-10-2008, 09:20:37 Ну хорошо.А есть ли какое наказание , если я все-таки удержу эту сумму у сотрудника, описав всю проблему в бух. справке???? Ignatik 15-10-2008, 09:32:25 Ну хорошо. А есть ли какое наказание , если я все-таки удержу эту сумму у сотрудника, описав всю проблему в бух.
справке????
Инфо
Он может нажаловаться в Инсп. по труду и….. Аллена 15-10-2008, 09:46:58 и что????? и…… сколько наложат???а может сбой компьютерной программы подойдет под описание счетной ошибки???мне надо найти выход из этой ситуации меньшей кровью.плиз, есть у кого идеи??? Ignatik 15-10-2008, 09:49:47 А как часто Вас проверяет ФСС? Сколько переплатили? Может устроить им праздник? Пусть насчитают 20% штрафа. Если у Вас средний меньше, чем их ограничения, то они просто «приподнимутся»! ПоТаНи 15-10-2008, 09:58:44 и что????? и……
Бухучет
Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой:
Дебет 20 (23, 26, 29…) Кредит 70
– сторнирована излишне начисленная зарплата.
Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям:
Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70
– излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям.
Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия (связанная с трудовыми достижениями).
Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты
В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.С. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб.
Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам.
Месячный оклад Кондратьева – 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется.
Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: (27 000 руб. – 27 000 руб. × 13%) × 20% = 4698 руб.
Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. – 10 100 руб. × 13% = 8787 руб.
В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи.
В мае:
Дебет 26 Кредит 70 – 10 100 руб. – сторнирована излишне начисленная зарплата Кондратьева;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1313 руб. (10 100 руб. × 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ с взыскиваемых сумм;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС» – 293 руб. (10 100 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФСС России;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР» – 2222 руб. (10 100 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» – 515 руб. (10 100 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФФОМС России;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» – 20 руб. (10 100 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – 8787 руб. – излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям;
Дебет 26 Кредит 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за май;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 3510 руб. (27 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева за май;
Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» – 4698 руб. – удержана с зарплаты Кондратьева за май часть излишне выплаченной зарплаты за апрель;
Дебет 70 Кредит 50 – 18 792 руб. (27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб.) – выплачена Кондратьеву зарплата за май за вычетом удержаний.
В июне:
Дебет 26 Кредит 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за июнь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 3510 руб. (27 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева за июнь;
Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» – 4089 руб. (8787 руб. – 4698 руб.) – удержана с зарплаты Кондратьева за июнь часть излишне выплаченной зарплаты за апрель;
Дебет 70 Кредит 50 – 19 401 руб. (27 000 руб. – 3510 руб. – 4089 руб.) – выплачена Кондратьеву зарплата за июнь за вычетом удержаний.
Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой?
Ответ: нет, не нужно.
При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется.
Все факты хозяйственной жизни быть подтверждены первичными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). О взыскании излишне выплаченной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (ст. 137 ТК РФ). Если этот документ содержит все обязательные реквизиты первичной учетной документации, он и будет основанием для бухгалтерских записей. Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Как оформить ошибочно оплаченный больничный?
Добрый день! В январе человек принес свои больничные за ноябрь и декабрь (один другой продолжает). И мы обнаружили, что начальник подразделения неправильно поставил начало больничного в ноябре (на один день раньше его поставил, чем есть).
Естественно всё уже оплачено, начислено, выплачены сверхурочные (работа посменная) и год давно закрыт.
Подскажите пожалуйста, как теперь оформить перерасчет и удержание. И что требуется при этом от отдела кадров, а что от бухгалтерии. При этом по факту ни кадры, ни бухгалтерия не виноваты, мы все увидели больничный только в январе.
Я уже всё обыскала, всё что нашла относится к бухгалтерии, какие-то их уточняющие записки, отчеты и т.д.
Как удержать излишний больничный с зарплаты и перечислить в налоговую казенных учрежд
Получение работником заработной платы: – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.
А бухгалтерия требует с кадров документ. Я не понимаю, а больничный лист и корректирующий табель уже не документы (если в новой форме 2015 года, он уже не утверждается начальником).
Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11‑17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются.
Можно ли из больничных пособий удерживать средства по исполнительным документам
На предприятие работает сотрудник, которому приговором судьи назначено наказание в виде исправительных работ и с удержанием 5% из заработной платы в доход государства.
Обратите внимание, что размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы выплаты, причитающейся работнику (ч. 1 ст
138 ТК РФ). Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его зарплаты.
Сотрудник принес больничный лист. Нужно ли с начислений по больничному листу удерживать 5% из заработной платы в доход государства? Да, нужно. Из больничных пособий можно удерживать средства по любым исполнительным документам. Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С каких выплат сотруднику можно производить удержания по исполнительным документам С каких доходов нельзя взыскивать удержания Из некоторых доходов сотрудников удержания производить нельзя.
Переплатили работнику пособие: что делать?
Важно
Можно подумать никто и никогда не ошибался в расчетах больничных листов! Ignatik 14-10-2008, 17:02:34 а что понимается под арифметической ошибкой??? есть статьи на эту тему, а то перерыла весь форум и ничего не нашла. Можно подумать никто и никогда не ошибался в расчетах больничных листов! Арифметическая ошибка — 2+2=3 или 5
Внимание
А если в расчет включены «лишние» начисления, то это не арифметическая ошибка, а нарушение методологии. Ignatik 14-10-2008, 17:03:36 Аллена, Вы расшифруйте, с цифрами работать легче, чем со словами
Если удержание произвести невозможно
Если ошибочно выданную зарплату удержать или взыскать с сотрудника невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания. Сумму безнадежной дебиторской задолженности по излишне выплаченной зарплате:
спишите за счет резерва по сомнительным долгам (если он создавался);
отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов (п. 11, 14.3 ПБУ 10/99) (если резерв не создавался).
Списание задолженности по зарплате отразите проводками:
Дебет 76 Кредит 73
– списана излишне выплаченная зарплата;
Дебет 91-2 (63) Кредит 76
– списана безнадежная дебиторская задолженность.
Как удержать с сотрудника переплату по больничному
Исключение – случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. При этом счетная ошибка представляет собой результат неправильных арифметических вычислений и чисто случайных, неосторожных действий. В вашем же случае при исчислении пособия использован неверный алгоритм расчета. Поэтому без согласия работника взыскать переплату не получится.
Если же работник откажется вернуть «лишнюю» сумму пособия, ее придется покрыть за счет собственных средств. ФСС России возместит только ту часть пособия, которая рассчитана по правилам 2007 года.
Г. А. ОРЛОВА, заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор «Системы Главбух»Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух» Аллена 14-10-2008, 17:30:25 Да. когда берешь всю з/п она получается даже меньше ФСС-совских ограничений. и я ошиблась не только по количеству дней, но и по сумме.
Сегодня продолжим разговор о выплатах по больничным листам В частности, ответим на следующие вопросы: существуют ли ограничения по дням пребывания на больничном и его оплате? Можно ли вернуть излишне выплаченные суммы? Выплачивается ли пособие сотруднику, уволенному за прогул? Работник представил два листка нетрудоспособности: один (амбулаторный режим) закрыт 3 сентября. Возврат излишне выплаченного больничного пособия Если переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, корректировку излишне начисленных сумм следует отразить способом «красное сторно ». Исправления способом «красное сторно» оформляется справкой (ф. 0504833 ).Порядок отражения в бюджетном учете зависит от того, переданы ли казенному учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет. Примеры отражения в обоих случаях приведены.
Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др. Переплатили работнику пособие: что делать? Если в течение месяца не сообщить работодателю об обстоятельствах, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, то сумма переплаты все равно будет удержана из последующих выпла т п. 83 Порядка . Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты.Ведь работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников. Здесь же получается, что удерживать уже не из чего. Работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.
В таком случае у работодателя остается один путь для взыскания лишних денег – обращение в суд. Разумеется, если сотрудник не согласен вернуть переплату добровольно, а организация имеет право, согласно трудовому законодательству, требовать возврата денег.
Например, если речь идет об излишне выплаченных отпускных, долг придется простить. Дело в том, что суд будет на стороне сотрудников
И не важно, что на сегодня утратила силу норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать неотработанные отпускные в судебном порядке (абз
3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Он отработал 2 дня рабочих до б/л, и после 2 дня. Так я еще и зха эти 2 дня посчитала ему средний. Короче была я наверное не при памяти. Наколбасила по полной!!! А все потому, что программа отказалась считать автоматически, и пришлось пытаться что-то делать руками. Вот и наделали. А по-тихому удержать не получится, за тот месяц все уже выплачено и если в следующем я удержу 2500, то это будет заметно.
