Подписи в счете-фактуре
Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени организации, подписывается: |
руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 НК РФ). Если отсутствует подпись руководителя или главбуха, или не указаны их ФИО: а) мнение налоговиков: покупатель теряет право на вычет; б) мнение судов: право на вычет сохраняется, если подписи руководителя будут поставлены с опозданием, например, в ходе проверки (постановление ФАС Московского округа от 04.03.11 № КА-А41/1262-11). Расшифровка не является обязательным реквизитом, упомянутым в п. 5 НК РФ, поэтому отсутствие расшифровки не лишает покупателя права на вычет (постановление ФАС Поволжского округа от 19.04.12 № А65-17919/2011). Если в штате нет главбуха, его подпись не требуется (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.09.11 № 09АП-20994/2011). |
Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками организации |
Необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру по доверенности. Дополнительно можно указать и его должность (письмо Минфина России от 23.04.12 № 03-07-09/39). Поля «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» — обязательные реквизиты, замена которых не допускается. Сведения об уполномоченном лице, подписавшем счет-фактуру, размещаются в этих полях. Если и за руководителя и за главбуха подписался один и тот же человек, действующий на основании соответствующей доверенности, покупатель сохраняет право на вычет (письмо Минфина России от 21.10.14 № 03-07-09/53005). |
Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени ИП, подписывается: |
индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. Подпись в строке «главный бухгалтер» не ставится. Если не указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП: а) мнение налоговиков: покупатель теряет право на вычет; б) мнение судов: отсутствие номера и даты свидетельства не мешает налоговикам идентифицировать продавца-предпринимателя, поэтому право на вычет сохраняется (постановление ФАС Уральского округа от 09.03.11 № Ф09-243/11-С2). Если счет-фактура, выставленный от имени предпринимателя, подписан другим лицом по доверенности: До 1 июля 2014 года возможны споры: а) мнение чиновников: такой вариант подписи не правомерен (письмо Минфина России от 24.07.12 № 03-07-14/70); б) мнение судов: в НК РФ нет запрета на подписание счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченным лицом (постановление ФАС Центрального округа от 31.05.12 № А14-7931/2011). Начиная с 1 июля 2014 года подпись иного лица, действующего от имени ИП на основании доверенности, является правомерной. Основание — новая редакция пункта 6 НК РФ. |
Счет-фактура в электронной форме подписывается: |
одной электронной подписью (ЭП) — руководителя или уполномоченного лица; индивидуального предпринимателя. Поле «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется. |
Использование факсимильных подписей |
а) мнение налоговиков: подписание счета-фактуры при помощи факсимиле не допускается; б) мнение суда: если счет-фактура подписан при помощи факсимиле, налоговики вправе аннулировать вычет по нему. Такой вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 13.12.13 № А79-13124/2012 (см. « Суд признал правомерным отказ в вычете НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле «) и в постановлении Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11. |
Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»
Обязательно ли нужно указывать эту информацию?
Согласно пункту 5 ст.169 Налогового Кодекса РФ, один из пунктов, который в обязательном порядке указываться в счет-фактуре товаров – страна происхождения. При этом если была произведена закупка за границей, то в следующей графе указывают номер таможенной декларации (п. 5 ст. 169 НК, п. 2 Правил, утвержденный постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Исключение из этого требования указано в письме Министерства Финансов от 27.11.2017 № 03-07-09/78220. В случае приобретения товара за границей и продажи отдельных его частей в Российской Федерации указывать страну происхождения в счет-фактуре не нужно. Требуется поставить прочерк и в графе №10 «Страна происхождения товара», и в графе №11 «Регистрационный номер таможенной декларации».
Кроме этого, не требуется ее указывать для товаров, произведенных на территории Российской Федерации для реализации в ее пределах. Это подтверждается информацией в подпунктах К и Л п.2 Правил заполнения счет-фактуры, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137.
ПЕРЕЧЕНЬ КОДОВ АЛЬФА-2 И КРАТКИХ НАИМЕНОВАНИЙ СТРАН
AD | Андорра |
AE | Объединенные Арабские Эмираты |
AF | Афганистан |
AG | Антигуа и Барбуда |
AI | Ангилья |
AL | Албания |
AM | Армения |
AN | Антильские Острова |
AO | Ангола |
AQ | Антарктида |
AR | Аргентина |
AS | Восточное Самоа (США) |
AT | Австрия |
AU | Австралия |
AW | Аруба |
AZ | Азербайджан |
BA | Босния и Герцеговина |
BB | Барбадос |
BD | Бангладеш |
BE | Бельгия |
BF | Буркина — Фасо |
BG | Болгария |
BH | Бахрейн |
BI | Бурунди |
BJ | Бенин |
BM | Бермудские Острова |
BN | Бруней |
BO | Боливия |
BR | Бразилия |
BS | Багамские Острова |
BT | Бутан |
BV | Буве |
BW | Ботсвана |
BY | Белоруссия |
BZ | Белиз |
CA | Канада |
CC | Кокосовые Острова |
CF | Центральноафриканская Республика |
CG | Конго |
CH | Швейцария |
CI | Кот — д’Ивуар |
CK | Острова Кука |
CL | Чили |
CM | Камерун |
CN | Китай |
CO | Колумбия |
CR | Коста — Рика |
CU | Куба |
CV | Кабо — Верде |
CX | Остров Рождества |
CY | Кипр |
CZ | Чехия |
DE | Германия |
DJ | Джибути |
DK | Дания |
DM | Доминика |
DO | Доминиканская Республика |
DZ | Алжир |
EC | Эквадор |
EE | Эстония |
EG | Египет |
EH | Западная Сахара |
ER | Эритрея |
ES | Испания |
ET | Эфиопия |
FI | Финляндия |
FJ | Фиджи |
FK | Фолклендские Острова |
FM | Микронезия |
FO | Фарерские Острова |
FR | Франция |
GA | Габон |
GB | Великобритания |
GD | Гренада |
GE | Грузия |
GF | Гвиана |
GH | Гана |
GI | Гибралтар |
GL | Гренландия |
GM | Гамбия |
GN | Гвинея |
GP | Гваделупа |
GQ | Экваториальная Гвинея |
GR | Греция |
GT | Гватемала |
GU | Гуам |
GW | Гвинея — Бисау |
GY | Гайана |
HK | Сянган (Гонконг) |
HM | Херд и Макдональд |
HN | Гондурас |
HR | Хорватия |
HT | Гаити |
HU | Венгрия |
ID | Индонезия |
IE | Ирландия |
IL | Израиль |
IN | Индия |
IO | Британская территория в Индийском океане |
IQ | Ирак |
IR | Иран |
IS | Исландия |
IT | Италия |
JM | Ямайка |
JO | Иордания |
JP | Япония |
KE | Кения |
KG | Киргизия |
KH | Камбоджа |
KI | Кирибати |
KM | Коморские Острова |
KN | Сен — Китс и Невис |
KP | Корея (КНДР) |
KR | Корея (Республика) |
KW | Кувейт |
KY | Кайман |
KZ | Казахстан |
LA | Лаос |
LB | Ливан |
LC | Сент — Люсия |
LI | Лихтенштейн |
LK | Шри — Ланка |
LR | Либерия |
LS | Лесото |
LT | Литва |
LU | Люксембург |
LV | Латвия |
LY | Ливия |
MA | Марокко |
MC | Монако |
MD | Молдавия |
MG | Мадагаскар |
MH | Маршалловы Острова |
MK | Македония |
ML | Мали |
MM | Мьянма |
MN | Монголия |
MO | Аомынь (Макао) |
MP | Северные Марианские Острова |
MQ | Мартиника |
MR | Мавритания |
MS | Монтсеррат |
MT | Мальта |
MU | Маврикий |
MV | Мальдивы |
MW | Малави |
MX | Мексика |
MY | Малайзия |
MZ | Мозамбик |
NA | Намибия |
NC | Новая Каледония |
NE | Нигер |
NF | Норфолк |
NG | Нигерия |
NI | Никарагуа |
NL | Нидерланды |
NO | Норвегия |
NP | Непал |
NR | Науру |
NU | Ниуэ |
NZ | Новая Зеландия |
OM | Оман |
PA | Панама |
PE | Перу |
PF | Французская Полинезия |
PG | Папуа — Новая Гвинея |
PH | Филиппины |
PK | Пакистан |
PL | Польша |
PM | Сен — Пьер и Микелон |
PN | Питкэрн |
PR | Пуэрто — Рико |
PT | Португалия |
PW | Палау |
PY | Парагвай |
QA | Катар |
RE | Реюньон |
RO | Румыния |
RU | Россия |
RW | Руанда |
SA | Саудовская Аравия |
SB | Соломоновы Острова |
SC | Сейшельские Острова |
SD | Судан |
SE | Швеция |
SG | Сингапур |
SH | Остров Святой Елены |
SI | Словения |
SJ | Шпицберген Острова |
SK | Словакия |
SL | Сьерра — Леоне |
SM | Сан — Марино |
SN | Сенегал |
SO | Сомали |
SR | Суринам |
ST | Сан — Томе и Принсипи |
SV | Сальвадор |
SY | Сирия |
SZ | Свазиленд |
TC | Теркс и Кайкос |
TD | Чад |
TF | Французские Южные территории |
TG | Того |
TH | Таиланд |
TJ | Таджикистан |
TK | Токелау |
TM | Туркмения |
TN | Тунис |
TO | Тонга |
TP | Восточный Тимор |
TR | Турция |
TT | Тринидад и Тобаго |
TV | Тувалу |
TW | Тайвань |
TZ | Танзания |
UA | Украина |
UG | Уганда |
UM | Малые Тихоокеанские Острова |
US | Соединенные Штаты Америки |
UY | Уругвай |
UZ | Узбекистан |
VA | Ватикан |
VC | Сент — Винсент и Гренадины |
VE | Венесуэла |
VG | Виргинские Острова (Брит.) |
VI | Виргинские Острова (США) |
VN | Вьетнам |
VU | Вануату |
WF | Уоллис и Футуна |
WS | Западное Самоа |
YE | Йемен |
YT | Майотта |
YU | Югославия |
ZA | Южно — Африканская Республика |
ZM | Замбия |
ZR | Заир |
ZW | Зимбабве |
Приложение В (справочное)
Описание и справочные данные
Разработка и назначение
Общероссийский классификатор стран мира разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.
Назначение: идентификация стран мира, используется при обмене информации на международном уровне. Международные стандарты: приведен в соответствие с Международным стандартом ИСО 3166-97 «Коды для представления наименований стран», Межгосударственным классификатором стран мира MK (ИСО 3166) 004-97. Примечание: ОКСМ входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.
Структура классификатора
Структура ОКСМ представляет собой 3 блока:
- Цифровая идентификация — трехзначный цифровой код страны мира;
- Наименование — краткое и полное наименование страны мира;
- Буквенная идентификация — двухзначные (альфа-2) и трехзначные (альфа-3) буквенные коды, состоящие из букв латинского алфавита.
Если полное наименование отсутствует, то это означает, что оно совпадает с кратким наименованием. Буквенные коды имеют визуальную ассоциацию (сходство в написании) с общепринятым названием страны мира. Двухзначные коды рекомендованы для меджународных обменов. Трехзначные коды применяются для обмена информации в исключительных случаях. Изменение наименование страны мира может повлечь за собой изменение буквенных кодов, однако это не затрагивает цифровой код.
Пример записи
Следует учитывать тот факт, что в изданных Росреестром словарях и географических картах используются наименования стран, которые отличаются от наименований в ОКСМ.
Опубликованный официальный текст документа по классификатору ОКСМ содержит:
- Страны мира
- Приложение А. Наименования стран мира в алфавитном порядке
- Приложение Б. Перечень кодов альфа-2 и кратких наименований стран мира
- Приложение В. Перечень кодов альфа-3 и кратких наименований стран мира
- Приложение Г. Территории, не включенные в ИСО 3166-97. (Исключено)
- Приложение Д. Краткие наименования и коды стран мира, распределенных по макрогеографическим регионам
Вопрос:
Добрый день!
Товар, приобретенный у поставщика до 01.12.17, в ЭСФ имел признак происхождения товара «2» — товар, не включенный в Перечень, ввезенный в РК. В ЭСФ графа 15 «№ Декларации на товары, заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, СТ-1 или СТ-KZ» не была заполнена, так как данная строка является обязательной для заполнения только по товарам, относящимся к Признакам «1» и «3».
С 01.12.2017 код данного товара вошел в Перечень изъятий. Как заполнить ЭСФ при реализации этого товара:
- Какой Признак происхождения товара нужно указывать в документе?
- Заполнять ли графу 15 (нет данных для заполнения)?
Полезно
- Изменения, внесенные Перечень изъятий ВТО с 16 мая 2019 года
- PRO учет товаров по источникам происхождения (версия 2.0) в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0
- Правила выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур и его формы (Приказ от 22 апреля 2019 года № 370)
Евросоюз — не страна, но в счете-фактуре указать можно
Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г.
N 1137, установлено, что в графах 10 и 10а счета-фактуры, заполняемого в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация, указываются цифровой код и соответствующее ему краткое наименование страны происхождения товаров в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Следует отметить, что на основании положений законодательства Российской Федерации о таможенном деле использование информации о стране происхождения товаров связано с применением мер таможенного тарифного и нетарифного регулирования при таможенном декларировании товаров, перемещаемых через границу Российской Федерации.
Таким образом, при реализации товаров, страной происхождения которых является группа либо союз стран, цифровые коды и краткие наименования которых отсутствуют в Общероссийском классификаторе стран мира, в счете-фактуре в графе 10 «цифровой код» следует проставлять прочерк, а в графе 10а «краткое наименование» — наименование группы (союза) стран, указанное в декларации на товары или счете-фактуре поставщика, реализующего импортные товары на территории Российской Федерации.
При реализации товара, происходящего из Европейского Союза, указание в графе 10а счета-фактуры «Евросоюз» не является основанием для отказа в вычете по такому счету-фактуре.
Что касается счетов-фактур, в которых цифровой код страны происхождения товара, указанный в графе 10, не соответствует указанному в графе 10а наименованию страны происхождения товара, то согласно пункту 7 Правил в случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур не составляются.
Таким образом, в случае если цифровой код страны происхождения товара, указанный в графе 10, не соответствует указанному в графе 10а наименованию страны происхождения товара, то такая ошибка в счете-фактуре не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость.
Разновидности
Различают категории кодов со следующими значениями:
- Тип проведенной операции.
- Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
- Государство, в котором произведена продукция.
Каждая категория кодов определяется соответствующим нормативным документом.
Коды операций
Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ
Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы
При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.
К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.
Проводимая операция | Код операции |
---|---|
Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) | 21 |
Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) | 28 |
Коды единиц измерения
Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.
ВАЖНО! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов. В этом случае возможны три варианта действий:
В этом случае возможны три варианта действий:
- Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
- В соответствующих графах ставится прочерк.
- Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.
Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.
Различают следующие единицы измерения:
- При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
- При оказываемых услугах – количественные измерения.
- При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.
Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.
Единица измерения | Код |
---|---|
Миллиметр | 003 |
Сантиметр | 004 |
Метр | 006 |
Километр | 008 |
Квадратный метр | 055 |
Гектар | 059 |
Квадратный километр | 061 |
Кубический метр | 113 |
Килограмм | 166 |
Ватт | 212 |
Киловатт | 214 |
Вольт | 222 |
Сто ящиков | 683 |
Пара – 2 штуки | 715 |
Рулон | 736 |
Дюжина штук | 740 |
Штука | 796 |
Сто штук | 797 |
Тысяча штук | 798 |
Погонный метр | 018 |
Лошадиная сила | 251 |
Рубль | 383 |
Тысяча рублей | 384 |
Единица | 642 |
Процент | 744 |
Ящик | 812 |
Бутылка | 868 |
Флакон | 872 |
Семья | 896 |
Тысяча рейсов | 966 |
Коды стран
В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:
- Цифровой код.
- Полное наименование государства.
- Краткое наименование.
- Буквенный код.
Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.
Страна | Код |
---|---|
Абхазия | 895 |
Азербайджан | 031 |
Алжир | 012 |
Афганистан | 004 |
Беларусь | 112 |
Египет | 818 |
Израиль | 376 |
Иран | 364 |
Казахстан | 398 |
Катар | 634 |
Пакистан | 586 |
Португалия | 620 |
Сингапур | 702 |
Таджикистан | 762 |
Турция | 792 |
Эстония | 233 |
Южная Осетия | 896 |
Япония | 396 |
Классификатор стран мира
(1) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177558/e20d070e66e1d8b836dfe93f70ad 99e2016fa115/ Вот так: в ОКСМ нет кодов 980 и 981, но они могут появляться в ГТД. Добавьте вручную свой элемент справочника и назначьте ему поля:
Код 980 Наименование «Европейский союз» КодАльфа2 «EU» КодАльфа3 «»
Кстати, ещё один: Код 981 Наименование «Евразийский экономический союз» КодАльфа2 «» КодАльфа3 «»
(5) Ну, так я же написал! Источник моего ответа: Приказ ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.03.2015 N 36641)
Ссылку привёл на конкретное место в Приложениях. Оттуда же сможете по ссылкам прочитать и полный текст документа.
(6) Вручную! Просто добавляете новый элемент в справочник «Страны мира» и заполняете реквизиты Код и Наименование, как я указал.
(1) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177558/e20d070e66e1d8b836dfe93f70ad 99e2016fa115/ Вот так: в ОКСМ нет кодов 980 и 981, но они могут появляться в ГТД. Добавьте вручную свой элемент справочника и назначьте ему поля:
Код 980 Наименование «Европейский союз» КодАльфа2 «EU» КодАльфа3 «»
Кстати, ещё один: Код 981 Наименование «Евразийский экономический союз» КодАльфа2 «» КодАльфа3 «»
(5) Ну, так я же написал! Источник моего ответа: Приказ ФНС России от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.03.2015 N 36641)
Ссылку привёл на конкретное место в Приложениях. Оттуда же сможете по ссылкам прочитать и полный текст документа.
(6) Вручную! Просто добавляете новый элемент в справочник «Страны мира» и заполняете реквизиты Код и Наименование, как я указал.