Пенсионный фонд расшифровал коды ошибок при отправке отчета сзв-стаж

Как исправить ошибки?

При разных допущенных ошибках, которые Вы сделали в СЗВ-Стаж, необходимо по-разному подавать корректирующие отчеты:

  • При ошибках в стаже работника и других сведений необходимо подавать СЗВ-Корр с типом «КОРР» по работникам, по которым совершены ошибки. При этом заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы допустили ошибку, из-за которой ПФ не учел данные на лицевом счете, необходимо сдать СЗВ-Стаж «Дополняющая» по тем сотрудникам, по которым Пенсионный фонд не учел данные. При этом заполняются разделы 1, 2 и 3.
  • Если Вы не включили работника в отчет — нужно сдать СЗВ-Корр с типом «ОСОБ». Заполняются разделы 1, 2 и 6.
  • Если Вы включили в отчет лишнего работника (например, уволившегося), то необходимо сдать СЗВ-Корр с типом «ОТМН» на этого сотрудника. Заполняются разделы 1 и 2.

Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

  • Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
  • Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
  • В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
  • Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

  • файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
  • файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
  • электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

  • регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
  • ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 г. и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

Коды ошибок в отчете СЗВ-СТАЖ

Причиной возникновения недочетов и ошибок в заполненном СЗВ-СТАЖ может стать как использование устаревшей формы бланка, так и несоблюдение рекомендаций по самостоятельной проверке отчета. При формировании персонифицированной отчетности необходимо ориентироваться на правила, установленные в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Условия проверки данных в заполненном отчете отражены в разделе 6 приложения № 5 к Постановлению, а электронные форматы – в приложении № 6.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ, которые могут появиться в протоколе проверки, с их расшифровками представлены в таблице:

Шифр ошибки

Что это означает

10

Отчетность принята, но работодатель уведомляется о наличии несущественных недочетов. Корректировки не требуются

20

Отчет введен в базу ПФР, в нем имеются мелкие недочеты, которые рекомендуется исправить

30

Код результата 30 в СЗВ-СТАЖ характерен для ошибок, которые стали причиной принятия отчетности не в полном объеме (например, по некоторым сотрудникам неправильно отражены периоды работы, дающие возможность оформить пенсию досрочно)

40

Отчетность Пенсионный фонд видит, документ принят, но в нем есть ошибки, которые надо исправить, для этого подается форма СЗВ-КОРР (пример недочета – неверный код должности по льготнику)

50

Код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ появляется в ситуациях, когда имеющиеся недочеты в документе являются существенными, вследствие чего отчет отклонен

Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ после его сдачи появляется, если в документе имеют место некорректно введенные показатели. Например, бухгалтер при вводе сведений по работникам допустил опечатку в персональных данных – фамилии, имени или отчестве. Ошибка может крыться в неверном номере СНИЛС. Несоответствие может проявиться в несовпадении пола застрахованного лица по данным анализа отчества и признака из графы 11 «ДЕКРЕТ» (отчество заканчивается на «-ич» и одновременно с этим сотрудник значится в отпуске по беременности и родам, что невозможно) и т.п. Появление в протоколе такого кода свидетельствует о необходимости внести правки в отчет только по лицам, в отношении которых выявлены недочеты – делается это посредством сдачи дополняющей формы.

Самая нежелательная ошибка в отчете СЗВ-СТАЖ – код 50. При ее появлении в протоколе работодатель должен создать новый документ и отправить его в контролирующий орган. Датой представления СЗВ-СТАЖ будет считаться день подачи последней версии отчета, так как в первоначальном виде форма принята не была, в связи с чем в базе данных ПФР нет отчетных сведений ни по одному застрахованному лицу, трудоустроенному у конкретного работодателя.

Если появилась грубая ошибка в СЗВ-СТАЖ (код результата 50), повторно отчет сдается с пометкой о том, что эта форма «исходная». Наиболее распространенными причинами отклонения отчетности являются:

  • некорректный ввод регистрационного номера работодателя, присвоенного Пенсионным фондом;

  • заполнение отчета по устаревшим шаблонам;

  • в отправленном электронном файле нарушена структура;

  • ЭЦП, которой отчет завизирован, имеет неверный формат или закончился срок актуальности подписи;

  • плательщик страховых взносов не был идентифицирован по причине отсутствия или указания неправильного кода ИНН;

  • код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ может свидетельствовать о том, что работодатель при составлении отчета указал неверный отчетный период;

  • в заполненной форме удалены отдельные информационные блоки или не отражены обязательные реквизиты.

Например, пришел протокол с формулировкой «код проверки ВИО 99708» в СЗВ СТАЖ и имеется упоминание о коде ошибки 50 с акцентированием внимания на недопустимых формах документов. Это означает, что отчет составлен с применением устаревших электронных форматов. Такое возможно, в частности в 2019 году, в связи с обновлением Порядка заполнения отчета и введением в действие новой формы (Постановление № 507п).

Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ

Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.

Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).

Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.

Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:

Коды особых условий труда

Код

Полное наименование

27-1

Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

27-2

 Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)

27-3

Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин

27-4

 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

27-5

Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы

27-6

Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах

27-7

Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования

27-8

Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах

27-9

Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)

27-10

Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах

27-ОС

Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы

27-ПЖ

Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России)

28-СЕВ

Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Код

Полное наименование

27-11ГР

Подземные и открытые горные работы

27-11ВП

Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах

27-12

Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности

27-СП

Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций

27-ПД

Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067

27-ПДРК

Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 — 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067

27-ГД

Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах

27-СМ

Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности

27-ГДХР

Связанная с хирургией лечебная работа в городах

27-СМХР

Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности

 ТВОРЧ15

Творческая работа не менее 15 лет

 ТВОРЧ20

 Творческая работа не менее 20 лет

ТВОРЧ25

Творческая работа не менее 25 лет

ТВОРЧ30

Творческая работа не менее 30 лет

САМОЛЕТ

Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

СПЕЦАВ

Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения

СПАСАВ

Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях

УЧЛЕТ

Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки

ВЫСШПИЛ

Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа

НОРМАПР

Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее

НОРМСП

Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах

РЕАКТИВН

Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов

ЛЕТРАБ

Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ

ЛЕТИСП

Летно-испытательный состав

ИТСИСП

Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям

ИТСМАВ

Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах

ИНСПЕКТ

Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах

27-14

Работа по управлению воздушным движением

27-15

Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, «СЗВ-СТАЖ» – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Распространенные ошибки

Отказ в приёме!

Если неверный формат файла или печати, некорректная цифровая подпись, регистрационный номер ПФР или ИНН/КПП. В общем если самые важные сведенья с ошибкой, то отчет нужно подавать заново. В остальных случаях нужно подавать СЗВ-Корр или СЗВ-Стаж с типом «дополняющая».

Несоответствие Ф.И.О работника и СНИЛС

При несоответствии Ф.И.О работника и его СНИЛС Пенсионный фонд высылают организации протокол с кодом «30». Это означает, что ПФ принимает только сведения по сотрудникам, данные по которым указаны правильно (таблица 40 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Для того, чтобы такого не происходило необходимо проверить соответствие СНИЛС’а и Ф.И.О. работника, необходимо сверить данную информацию.

Если сотрудник меняет фамилию (имя), то необходимо указывать ту фамилию (имя), которая указана на СНИЛС’е. Если работник успел получить страховое свидетельство с новой фамилией (именем), то они и указываются в СЗВ-Стаж, если не получил — то указываются старая фамилия (имя).

Если в отчете отражается несколько периодов стажа, то Ф.И.О работника и его СНИЛС указываются только один раз.

Неверный период работы

Пенсионный фонд принимает данные только по тем работникам, у которых правильно указаны даты периода работы. Даже при правильном указании одного периода работы, но ошибки в другом, ПФ данные по этому сотруднику не примет и выдаст протокол с кодом «30».

Период работы организации указывается в интервале с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.

Если организация создана не в начале года, то данные необходимо указывать с даты действия трудовых договоров с работниками или договоров подряда с внештатниками. Если компания работала до 2017 года, то периоды стажа работников могут начинаться с 1 января 2017 года.

Стаж работника лучше указывать в календарной последовательности. Исключение: выполнение работы штатным сотрудником по договору подряда. Тогда периоды работы по трудовому договору и гражданско-правовому соглашению могут накладываться друг на друга (таблица 41 приложения к постановлению № 3п).

Неправильные периоды отпуска

Если не хотите лишних предупреждений (код «20»), то период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. Запишите период последним в списке дат. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК». Так советуют делать специалисты Пенсионного фонда на местах.

Не указаны коды особых/вредных условий труда в описи

Если не указать коды особых/вредных условий труда в описи ОДВ-1, но отразить эти условия в СЗВ-Стаж, то Пенсионный фонд не примет данные по таким работникам и выдаст предупреждение «30». Поэтому при отражении особых/вредных условий труда в СЗВ-Стаж необходимо указывать эти данные и в разделе 5 ОДВ-1.

Опись ОДВ-1 — это отчет, который может подаваться только как сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОР,СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 необходимо отражать сведения в целом по страхователю руководствуясь требованиями п.3.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г N 3п.

СЗВ-Стаж директору

СЗВ-Стаж на директора сдается в том случае, когда он оформлен по трудовому договору, в том числе на единственного учредителя.

Если с директором трудовой договор не оформлялся и СЗВ-М не сдавали, то и отчет СЗВ-Стаж подавать не нужно.

СЗВ-Стаж совместителю

СЗВ-Стаж на совместителей сдается в случае, если с ними заключен трудовой договор. Если работы выполняются штатным сотрудником, то отражается работа только по трудовому договору.

СЗВ-Стаж подрядчику

Подрядчики в отчете отражаются с кодом «ДОГОВОР» в графе 11 раздела 3 при условии, что им оплачивались работы в 2017 году. Если оплат нет, ставится код «НЕОПЛДОГ».

Другие коды условий не проставляются.

Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ

Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2019 году:

  • комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;

  • код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);

  • код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;

  • код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:

Коды территориальных условий

Код

Полное наименование

РКС, РКСМ

Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)

МКС, МКСР

Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)

СЕЛО

Работа в сельском хозяйстве

Ч31

Работа в зоне отчуждения

Ч33

Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34

Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35

Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36

Работа в зоне отселения

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.