Содержание книги
«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.
Каждая страница документа содержит следующие сведения:
-
наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
-
данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
-
наименование ТМЦ;
-
единицу измерения;
-
цену за единицу;
-
марку, сорт, размер.
Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:
-
дату, когда была сделана запись;
-
номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
-
наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
-
приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
-
дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.
Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения
Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.
Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов . Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации. Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта. Записи делаются от руки, шариковой ручкой.
Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4
- Платежные документы
- Кассовые документы
- Типовые формы договоров
- Документы на транспортрировку товаров
- Документы по учету товаров
- Документы ККМ и ККТ
- Должностные инструкции
- Деловые письма
- Документы по учету материалов
- Бланки и формы доверенностей
Правила заполнения журнала кассира-операциониста
На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный — присвоенный при регистрации у налоговиков — номер).
В строке Период ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.
Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).
Заполнение внутренних страниц бланка:
1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.
2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.
3 – ФИО ответственного кассира.
4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.
5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.
6 – показания общей суммы — всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы — на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.
7, 8 – подписи кассира и администратора.
9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.
10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.
11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.
12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.
13 – размер безналичных платежей, если они были
14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.
15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были.
16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6 ), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе.
17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов.
18 – подпись руководителя (старшего кассира).
Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.
Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.
Полный список актуальных бланков документов на год
Особенности применения книги
«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад. Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей»
Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации
В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.
Карточка учета материалов М-17
Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.
Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.
Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь. отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15 ).
Образец заполнения
Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.
В первой таблице заполняются следующие данные:
- Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
- Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
- Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
- Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
- Номер по складской номенклатуре;
- Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
- Цена за единицу материальных ценностей;
- Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
- Срок годности материалов, если установлен;
- Название организации поставщика.
Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.
В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:
1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.
2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.
3 – порядковый номер записи.
4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.
5 – учетная единица.
6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.
8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.
9 – подпись и дата ответственного лица.
Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.
Срок хранения этого документа составляет 5 лет.
Как правильно заполнить карточку М-17
Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.
Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.
В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.
Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк
При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:
— дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;
— номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;
— от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;
— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);
— приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;
— расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;
— остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;
— подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.
