Образец приказа о продление полномочий директора ооо

Условиях назначения руководителя

Итак, генеральный директор входит в состав управляющих органов ООО, исполняя широчайший объем функций по принципу остаточной компетенции. Другими словами, руководитель обязан делать все то, что не входит в полномочия прочих участников общества.

На каких условиях происходит присвоение полномочий руководителя члену ООО? Согласно российскому законодательству, данный единоличный орган исполнительной власти может быть назначен на определенный срок, указанный в Уставе. Также генеральный директор может быть избран на неопределенный срок, а вопросы о его замене или продлении его полномочий может рассматривать Совет директоров. Данная компетенция Совета должна быть отображена в Уставе.

Если срок полномочий генерального директора истекает, а организация не планирует менять руководителя, порядок продления зависит от характера ТД и своевременности предпринятых действий.

Приказ о продлении полномочий генерального директора

2494 Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора.

Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.

Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется. ФАЙЛЫ Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров.

На базе этого решения создается протокол.

Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору. Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять.

Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ

ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы

https://youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена. Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества.

Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ.

Затем оформляется дополнительное соглашение.

При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.

ООО «Объект» Приказ №766 23.05.2018 г. Москва о продлении полномочий генерального директора На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2020 года «О пролонгации полномочий гендиректора» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.

2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.

Участник ООО (подпись) Петров А.А.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО 2020

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.

), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2020

  Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).  

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

«СПАРТА»

«__» ____________ 2020 года                                                                               г. Москва

В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2020 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2020 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2020 г.

  Генеральный директор                                                          ________________ Кузьмин И. В.

ООО «СПАРТА»                                                               м.п.

Бессрочный трудовой договор

В таком случае последовательность действий очень проста:

1. Созывается внеочередное или очередное заседание Совета учредителей.
2. Выносится решение о продлении срока работы генерального директора.
3. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.
4. Составляется протокол и приказ о продлении срока деятельности директора.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении руководителя с целью последующего его трудоустройства на то же самое место. Описанные действия необходимо выполнить до того момента, как прекратятся полномочия гендиректора.

В случае если все же срок руководства истек, а о продлении решение так и не было вынесено, расторгать ТД с исполнительным директором компания не имеет права. В данной ситуации руководитель может быть освобожден от занимаемой должности лишь последующим решением, принятым на общем собрании.

Пока надлежащего протокола и приказа нет, генеральный директор продолжает работать.

Следует только учитывать возможные неприятные последствия данной ситуации – претензии органов надзора, недовольство контрагентов и так далее. Поэтому советуется тщательно следить за сроками и вовремя продлевать ТД руководящих лиц ООО.

Продление полномочий генерального директора ООО

Согласно уставу организации руководитель может избираться на должность на различные промежутки времени. О том, в каких ситуациях требуется специальное решение о продлении полномочий директора и как оно оформляется, читайте в нашей статье, скачайте образец

В каких случаях требуется решение о продлении полномочий генерального директора

Директор организации играет ключевую роль в ее функционировании и развитии. И поскольку эта фигура наиболее значима для компании, то процедура продления полномочий директора должна быть осуществлена в срок и в соответствии с законом.

Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” устанавливает необходимость указывать срок полномочий руководителя в Уставе предприятия.

Таким образом, периодичность продления полномочий напрямую зависит от того, что написано в документе.

Часто идет подмена понятий “срок трудового договора” и “срок полномочий директора”. Два этих понятия относятся к разным областям права. Когда мы говорим о сроке договора, то руководствуемся ст.

59 ТК РФ, которая устанавливает максимальный срок контракта для директора, равный 5 годам. Отметим также, что ТК РФ не содержит запрета на подписание с руководителем и бессрочного договора.

Тогда как понятие “срок полномочий директора” определяется нормами №14-ФЗ и не содержит никакого указания на максимальный или минимальный его период.

Поэтому при заключенном с генеральным директором бессрочного контракта срок полномочий по Уставу может составить, например, 3 года

При процедуре продления важно не пропустить дату окончания полномочий, поскольку без их продления все решения, принимаемые начальником, все подписанные им документы и договора не будут иметь юридической силы

Как составить

В зависимости от того, сколько собственников (учредителей) у ООО, решение о продлении полномочий директора может выглядеть различно.

Если учредитель один, то он является единоличным органом управления и может самостоятельно принимать все решения. Оформление пролонгации при этом производится с помощью решения единственного участника о продлении полномочий директора.

Если собственников несколько, то управляющим органом является совет директоров, и решение принимается на общем собрании путем ания. Документ, который при этом оформляется – Протокол о продлении полномочий генерального директора.

Структура и содержание этих документов схожи. Единственным отличием является наличие протокола ания собственников, если учредитель не один. Итак, структура документов должна содержать:

• номер и дату составления документа;
• название документа;
• содержание вопроса к рассмотрению. При этом указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные и прописка кандидата в директора;
• срок полномочий;
• подпись собственника / учредителей

Процедура продления полномочий генерального директора ООО не предусматривает уведомление налогового органа. Эта процедура не требует изменения сведений ЕГРЮЛ, как в случае избрания нового кандидата.

Оформление такого документа чаще всего возлагают на юридический отдел. А при его отсутствии такая обязанность вменяется главному бухгалтеру или иному уполномоченному лицу.

Наиболее часто документ о продлении запрашивают банки при получении займов.

Однако, Протокол о продлении полномочий генерального директора могут запросить и проверяющие инстанции и партнеры по бизнесу для подтверждения законности действий руководителя.

Особенности продления полномочий директора

Продление полномочий генерального директора имеет свои особенности оформления и подводные камни:

1. При заключении с начальником срочного трудового договора, согласно ст. 59 ТК РФ необходимо его расторгнуть в последний день его действия (ст. 79 ТК РФ), иначе он будет признан бессрочным. А после подписать новый контракт.
2. Окончание срока действия договора и отсутствие попыток его расторгнуть приводит к трансформации контракта в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).
3. При сочетании директора и учредителя в одном лице заключение трудового договора не обязательно.
4. При отказе руководителя подписывать новый трудовой договор при наличии Решения учредителя о продлении полномочий директора необходимо аннулировать Решение.

Алгоритм продления полномочий управленца

Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:

1. Проводится заседание собрания участников ООО;
2. На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
3. С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.

Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

• сведения о юрлице (например, полное наименование и адрес расположения;
• данные о составляемом документе (дата и место создания, порядковый номер его регистрации в системе документооборота компании);
• условия пролонгации рабочих отношений с директором (основания для данной процедуры, например, ссылка на решение или протокол, а также ее длительность);
• сведения о подчиненном, находящемся на должности директора.

На практике документ может иметь следующий вид:

Российская Федерация

Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

Приказ № 118

О продлении полномочий директора Общества

1. Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
2. Приказ вступает в силу с момента подписания.

25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.

Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом

Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником

Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности

При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены

Приказ о продлении полномочий директора: образец 2017

Их наличие в документе является залогом того, что приказ будет содержать всю необходимую информацию и не вызовет разночтений у заинтересованных сторон, включая сотрудников предприятия и контролирующие органы. Так, в перечень сведений, который следует указать в процессе формирования приказа о продлении срока полномочий директора, входят: информация об организации, включая ее полное наименование и адрес; реквизиты документа, в том числе дата, место формирования и номер, соответствующий действующей в организации системе нумерации документов; основная часть приказа, включающая всю информацию об условиях продлеваемых трудовых отношений, в том числе срок действия соответствующего соглашения между сторонами и основание для пролонгации полномочий директора.

https://youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Протокол о продлении полномочий генерального директора

В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против». В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора.

Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства. Протокол условно следует поделить на три части:

1. начало,
2. заключение.
3. основную часть,

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Требуется ли уведомлять банк и ФНС

Как известно, работники налоговой службы должны получать информацию об изменении структуры организации ООО и вносить новые данные в учредительные документы.

Нужно ли в ФНС сообщать о факте продления полномочий исполнительного директора? Когда глава не менялся, информировать ФНС необязательно. Если в должность вступило новое лицо, изменения требуется зарегистрировать не позже, чем спустя три дня.

Как продлить руководство генерального директора ООО для банка? Особого уведомления о таких фактах от банковских организаций не требуется. Но в карточке с образцами росписей ставится подпись действующего руководителя и указывается период действия его полномочий.

Как увеличить срок трудового договора?

Один из путей — продление полномочий гендиректора ООО изменением срока срочного соглашения. Насколько это реально? Если исходить из действующих законов РФ, такой возможности нет. При изменении сроков придется менять и само соглашение. Сократить или продлить соглашение не получится.

Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие. Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер. В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок. Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.