Ограничения при формировании бухгалтерской отчетности
Вот основные запреты при составлении отчетности:
- нельзя производить взаимный зачет между разными статьями доходов, расходов, актива и пассива;
- оформление документации на языке, отличном от государственного (русского), запрещается;
- не допускается использование нескольких валют для оценки активов предприятия – все показатели отражаются в рублевом исчислении, иностранная валюта должна быть переведена в рублевый эквивалент по официальному курсу ЦБ РФ;
- не допускается комбинирование нескольких единиц измерения для числовых показателей.
Отчетность должна быть подписана руководителем компании и главным бухгалтером (лицом, заменяющим его или занимающимся ведением всего учета в фирме). После утверждения руководством отчетность переходит в статус составленной (подпись директора должна стоять на бумажном экземпляре документа). Данные, показываемые в отчетности, не могут носить секретный характер.
Все раскрываемые отчетными бланками сведения не могут быть объектами коммерческой тайны. На них невозможно нанести гриф секретности. При необходимости предприятия публикуют содержание отчетов.
При заполнении форм в строках, по которым у предприятия отсутствуют сведения, надо вставлять прочерки. Некоторые комплексные показатели могут быть детализированы в бланках пояснений. Это правило распространяется на активы и обязательства, которые по отдельности не могут повлиять на общее восприятие уровня финансового благополучия субъекта хозяйствования.
В каком порядке подписывается и представляется бухгалтерская отчетность
В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 17 ПБУ 4/99).Сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность организация обязана в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием (п. 51 ПБУ 4/99, п. 2 ст. 15 Закона N 129-ФЗ, п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде (п. 6 ст. 13 Закона N 129-ФЗ).
Пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители, учредители (участники), собственники имущества, инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики, работники и другие лица, заинтересованные в информации об организации. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью (п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ, п. п. 4, 42 ПБУ 4/99, п. п. 3.3, 3.4 Концепции).
Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.Днем представления отчетности считается:
— дата отправки почтового отправления с описью вложения;
— дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;
— дата фактической передачи по принадлежности (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ).
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99).
Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Список требований
Нормативная база, которая определяет требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, строится на ПБУ 4/99, Законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Приказе авторства Минфина от 29.07.1998 г. № 34н. Законодательно утверждено, что содержание бухотчетности должно соотноситься с данными в бухгалтерских учетных регистрах, а порядок оформления документов учитывать рекомендации отраслевых и федеральных нормативных актов.
Главные критерии оценки отчетности – достоверность данных и нейтральность отражаемой информации. Это проявляется в объективном выведении финансовых результатов деятельности по состоянию на конкретную дату отчетного интервала. Отчет должен характеризовать итоги работы предприятия, текущее материальное положение субъекта хозяйствования и схему обращения денежных ресурсов.
Ключевые требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:
- данные, заносимые в отчетные формы, являются результатами расчета нарастающим итогом;
- сведения должны быть универсальными, порядок их представления в документах максимально удовлетворяет информационные запросы всех пользователей отчетной документации, а не только одной категории лиц;
- последовательность в применении отчетных шаблонов – составление документов осуществляется на регулярной основе.
Ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности
Статьей 120 НК РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:
— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода — взимается штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода — взимается штраф в размере 30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния повлекли занижение налоговой базы — взимается штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:
— искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
— искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности (в том числе аудиторского заключения в случаях, когда проведение аудиторской проверки обязательно) влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).
Термин
Под термином бухотчетности понимается система комплексных данных, характеризующих:
- имущественные активы компании;
- финансовое положение субъекта предпринимательства;
- результаты деятельности фирмы.
Итоги подводятся по данным бухгалтерского учета и заносятся в отчетные бланки. Шаблон и структура форм отчетности регламентированы законодательно. Периодом, подлежащим отражению в документах, является временной диапазон с 1 января по последний день декабря. В состав отчетных форм входят:
- Баланс, охватывающий весь набор активов и обязательств предприятия на конкретную дату. Данные приводятся в стоимостном выражении.
- Отчет по финансовым результатам – на его основании можно судить о степени рентабельности проекта, уровне ликвидности ресурсной базы.
- Приложения и пояснения.
Первые два документа являются обязательными, применение остальных форм зависит от необходимости приведения детальной расшифровки отдельных сведений.
