Ликвидация ООО. Пошаговая инструкция
К этому выбору следует подойти с особой ответственностью. Выбрав недобросовестного руководителя ликвидационной комиссии (далее – ликвидатор) вы подвергаетесь большому риску «зависания процесса ликвидации», и придется менять ликвидатора, а это дополнительные денежные траты и проволочки по времени.
В нашей практике была компания, в которой недобросовестный ликвидатор просто исчез слово «ёжик в тумане» вследствие чего пришлось искать нового ликвидатора и переоформлять назначение. Это повлекло за собой колоссальную потерю времени и соответственно дополнительные расходы, которые влетают в «копеечку».
Также многие полагают, что ответственным лицом за ликвидацию общества в обязательном порядке является генеральный директор, либо один из участников общества. На самом деле назначить ответственным лицом за ликвидацию можно любое иное лицо, даже не имеющее никакого отношения к обществу.
Девятая — понадеяться на исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа
Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что если «забросить» компанию, то есть шанс, что регистрирующий орган сам примет решение об исключении из ЕГРЮЛ.
Порой такое неверное решение ведет к запущенному состоянию компании из которого потом очень сложно «выкарабкаться».
Есть определенные признаки, по которым рег. орган, может принять такое решение:
- отсутствуют движения на расчетном счете или в кассе в течении 12 месяцев.
- не сдается отчетность в государственные органы в течении 12 месяцев.
В случае если у вас было хоть одно движение по банковскому счету или вы сдавали хотя бы одну декларацию даже «нулевку» в течении 12 месяцев, ваша компания уже не берется в расчет как недействующая.
Если один учредитель
Если у предприятия один владелец, процедура упразднения практически не меняется, но немного упрощается. Например, общее заседание собственников для голосования проводить не нужно, владелец единолично принимает решение о прекращении работы фирмы. А также единственный учредитель может самостоятельно составлять и отправлять документацию, необходимую для проведения ликвидации ООО.
Что делать после сбора пакета документов
После сбора полного перечня документов заявитель должен передать их в регистрирующий орган. Если все бланки будут заполнены правильно, налоговая служба выдаст свидетельство о прекращении работы компании и внесёт соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. После этого полномочия ликвидатора и комиссии прекращаются.
Несмотря на упразднения предприятия на последнем этапе необходимо подготовить и отправить в архив документацию, имеющую историческое или научное значение, а также документы по личному составу организации.
Стоит отметить, что к процедуре упразднения предприятия желательно подготовиться заранее и привести документы, требуемые ИФНС, в порядок. Правильные и согласованные действия, а также знание законодательных норм оградит ликвидатора от лишних затрат времени и сил. Незначительная неточность или ошибка при составлении бланков может привести к отказу регистрирующих органов в ликвидации общества.
Документы для налоговой проверки
После получения заявления о закрытии организации налоговая служба может инициировать выездную ревизию. Для быстрого завершения проверки и недопущения проблем с налоговиками ликвидатор должен заранее подготовиться и привести в порядок всю документацию (трудовые соглашения, бухгалтерские отчёты, приказы, первичные документы и т. д.).
После окончания налоговой проверки и получения всех требований от кредиторов, ликвидатор приступает к формированию промежуточного баланса. Данный документ не имеет обязательной формы, он должен содержать информацию о претензиях заимодателей, суммах задолженностей и сроках их возмещения.
Составленный баланс в обязательном порядке утверждается на общем заседании учредителей.
Документы для налоговой службы
Чтобы окончательно отчитаться перед налоговой службой и получить свидетельство о ликвидации компания должна рассчитаться перед заимодателями, сотрудниками и государственными структурами по всем обязательствам.
На этом этапе на предприятии проводится инвентаризация имущества. Полученные результаты заносятся в итоговый баланс компании.
Далее, ликвидатор готовит и передаёт в ФНС следующие документы, которые нужны для ликвидации ООО:
- заявление ф. р16001, которое опять нужно заверить у нотариуса;
- ликвидационный баланс;
- протокол заседания учредителей, на котором был утверждён баланс;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины.
После проверки полученных документов ФНС выдаёт ликвидатору свидетельство о закрытии компании, на основании которого в Госреестр вносится запись о прекращении работы предприятия.
Седьмая — неуплата налогов или непредоставление отчетности
Невыполнение требований государственных органов по уплате налогов, штрафов, пеней, взносов, не предоставление отчетности, влечет тяжкие последствия. Компанию с долгами не ликвидируют до тех пор, пока все задолженности не будут погашены. Если не соблюсти эти требования, то вы не сможете получить справки, которые рекомендуется прикладывать к пакету документов на последний этап ликвидации — утверждение ликвидационного баланса.
Я не рекомендую подавать документы в регистрирующий орган без данных справок, во избежание отказа в регистрационном органе
Перед тем, как подавать документы на последний этап – ликвидационный баланс — важно получить справки из налогового органа об отсутствии задолженности, а также справку из пенсионного фонда об исполнении обязанностей по персонифицированному учету
Для получения нужных справок необходимо уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы. Сдать всю отчетность, запрашиваемую государственными органами.
Восьмая — страх выездной налоговой проверки
Многие предполагают, что выездные проверки назначают каждой первой компании, которая вступила в процедуру ликвидации.
Моя практика показывает, что это ошибочное предположение. Конечно инспекторы назначают такие выборочные проверки, но при определенных условиях. Самыми распространёнными условиями для ее назначения могут являться:
- Компания вела активную деятельность и были большие обороты.
- Имеются задолженности по уплате налогов, штрафов, пеней, отчетности.
- Представленные налоговые декларации за текущий и предыдущий квартал кардинально отличаются (размер налога в прошлом квартале был больше, а в текущем значительно меньше).
Если у вас нет проблем с ведением бизнеса, то вы абсолютно легко пройдете проверку, или ее вообще не назначат.
Решение о ликвидации
Одним из первых значимых документов при добровольном закрытии фирмы является решение участников о ликвидации.
Общее заседание собственников ООО считается отправной точкой процесса упразднения. На собрании участники принимают важные решения о сроках, порядке прекращения работы ООО и выбирают ликвидационную комиссию. Результаты голосования учредителей оформляются в протокол, в котором также фиксируется состав комиссии во главе с ликвидатором.
После проведённого собрания и документального оформления его результатов, организацией процесса упразднения и управлением предприятия занимается ликвидатор.
Уведомление в налоговую
В течение трёх дней с момента проведения общего заседания участников ООО ликвидатор обязан предоставить в ФНС уведомление о закрытии компании. В заявлении должна содержаться информация о сроках прекращения работы предприятия и составе комиссии по ликвидации.
Документы для закрытия, передаваемые в налоговую инстанцию, включают:
- Протокол собрания собственников или решение единственного владельца фирмы.
- Бланк уведомления ф.Р15001, который необходимо заверить у нотариуса.
Документацию в ФНС ликвидатор может передать лично, через доверенное лицо или отправить почтой заказным письмом.
Информируем кредиторов
Следующие участники процесса, которых необходимо уведомить, – это заимодатели предприятия. Для оповещения кредиторов, имеющих финансовые претензии к компании, ликвидатор обязан разместить в «Вестнике о госрегистрации» публикацию о начале процедуры упразднения.
В этом сообщении необходимо указать следующую информацию:
- все реквизиты и контактные данные предприятия;
- дату, номер протокола или решения;
- реквизиты ликвидатора;
- сроки приёма кредиторских требований.
Для размещения сообщения в СМИ заявитель должен предоставить 2 экземпляра заявки, решение о закрытии предприятия, квитанцию об оплате публикации и письмо-сопровождение.
Согласно действующему законодательству, заимодатели могут предъявлять свои претензии в течение двух месяцев с момента размещения публикации в СМИ.
После отправки документации в ФНС заявителю необходимо уведомить в письменной форме каждого кредитора под подпись. Подпись заимодателя на документе может пригодится ликвидатору в случае судебных разбирательств.
В официальном письме отправитель должен указывать сроки, в которые кредиторы смогут требовать возмещения задолженностей при ликвидации ООО, на это им даётся 2 месяца после публикации в издании.
Десятая — утилизация документов после прохождения процедуры ликвидации
Итоговая, и немаловажная ошибка, которую можно допустить даже после того как процедура завершилась и можно спокойно жить дальше без оглядки назад. При возникновении каких-либо вопросов от государственных органов, в случае отсутствия у вас документов вы окажетесь в неприятном положении. Придется давать объяснения по каким причинам были уничтожены все документы, и их отсутствие может повлечь за собой проблемы или даже штрафы.
По закону, когда официальная ликвидация закончилась, вы обязаны передать все имеющиеся у вас документы (учредительные документы, отчетность) в архив, где они должны храниться еще в течение трех полных лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании.
Также не забудьте после ликвидации составить акт об уничтожении печати и соответственно уничтожить саму печать.
Как закрыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция, рекомендации и необходимые документы
Оформляется оно в стандартной форме №Р15001.
Обратите внимание, что сроки отправления этого документа в Федеральную Налоговую службу очень строго регламентированы и составляют 3 календарных дня. Если не соблюсти указанные сроки, можно получить штраф
А потому как ликвидировать ООО с долгами решаются фирмы, находящиеся и без того в трудном финансовом положении, лишние штрафы точно не нужны
Если не соблюсти указанные сроки, можно получить штраф. А потому как ликвидировать ООО с долгами решаются фирмы, находящиеся и без того в трудном финансовом положении, лишние штрафы точно не нужны.
Заявление заполнять нужно предельно внимательно и аккуратно, сверяя все данные с исходными экземплярами документов (паспорт, ИНН, ЕГРЮЛ и т.д. Рекомендуют проводить собрание учредителей в начале недели, чтобы точно уложиться в трехдневный срок.
Уведомление о формировании ликвидационной комиссии
Среди документов для ликвидации ООО в 2018 году обязательно должно присутствовать уведомление о формировании ликвидационной комиссии. Составляется оно также по установленной форме №Р15002. Целью этого документа является уведомление ФНС о ликвидаторе предприятия. Рекомендации по заполнению уведомления: аккуратность, внимательность и, безусловно, достоверность данных.
Квитанция
Также к пакету документов необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины за ликвидацию компании. На сегодняшний день она составляет 800 руб. (подп.3 п.1 ст. 333.33 НК РФ).
Ликвидационный баланс
Если составить внимательно и грамотно данный документ, вы можете быть уверены, что процедура закрытия компании пройдет успешно. Составляется он по форме №Р15003, где учитывается текущее финансовое состояние фирмы (кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества, активов и т.д.)
Я рекомендую обратиться к грамотным бухгалтерам, чтобы составить ликвидационный баланс, поскольку все данные, указанные в этом документе, будут проходить доскональную проверку.
Начинать оформлять баланс нужно после 2 месяцев с момента публичного объявления о закрытии, поскольку за этот период могут появиться дополнительные долговые обязательства
Обратите внимание, что документ должен быть заверен нотариально
У вас еще нет дачи?
Строительство домов в Переславле-Залесском.
- огромное озеро
- сосновые леса
- охота и рыбалка
- 1,5 часа от Москвы
узнать подробнее
Процедура добровольной ликвидации общества с ограниченной ответственностью немного сложнее, чем закрытие ИП, но не представляет особых трудностей, если все делать по порядку. Если вы не уверены в своих знаниях и понимании всех процессов, то лучше доверить эту работу профессиональным юридическим агентствам, но учтите, что ликвидация ООО стоит на порядок больше, чем закрытие ИП. Времени на закрытие фирмы уходит также на порядок больше чем для предпринимателя. К этому вопросу необходимо подойти серьезно, т.к. одно не правильное действие и на вас наложат штраф или откажут в ликвидации. Порядок ликвидации ООО описан ниже.
3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам
- Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
- Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.
Шаблон уведомления контрагентов
Ликвидационный баланс – основа успешного закрытия
Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является промежуточный ликвидационный баланс (Р15003). При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.
Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.
Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.
Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.
Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.
Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс, также составляемый по форме № Р15003.
Ликвидация ООО самостоятельно в 2018 году — пошаговая инструкция по ликвидации фирмы
лиц. В объявлении необходимо сообщить не только о ликвидации фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы вправе предъявить свои требования. Этот срок не может быть меньше 2 месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК).
После публикации, необходимо произвести инвентаризацию имущества и обязательств компании. В ходе этих действий, ликвидационная комиссия выявляет всех кредиторов, и письменно оповещает их о скорой ликвидации организации. Комиссия, также должна приложить усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК)
❹
Промежуточный ликвидационный баланс
После истечения срока, указанного в 3 шаге, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В него вносятся сведения об имуществе фирмы, требованиях предъявленные заимодателями и результаты их рассмотрения. Этот документ должны утвердить учредители компании.
Промежуточный ликвидационный баланс представляется в ФНС вместе с заполненной формой № Р15003 «Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица».
Уплата налогов и сдача деклараций
При ликвидации ООО, вам необходимо уплатить все налоги и сдать налоговые декларации. После этого сняться с учета в ПФР, ФОМС и ФСС. Также нужно сняться с учета в ЕГРПО (статистика).
После того, как ликвидатор погасил все долги перед очередью кредиторов, составляется ликвидационный баланс, который, как и промежуточный, необходимо утверждать учредителям организации (п. 5 ст. 63 ГК).
Это последний баланс организации за время ее существования. Этот документ должен содержать всю информацию об имуществе фирмы до расчетов с ее участниками.
Необходимые документы в процессе ликвидации
Ликвидация юридического лица – процесс длительный. Перед тем как окончательно закрыться, компания обязана соблюсти определенный процессуальный порядок по нормам ГК и 129-ФЗ. Наиболее распространенной формой организации юрлица является ООО, но регламент ликвидации юрлиц и правила прекращения их деятельности единый для компаний всех форм собственности.
В ходе процесса ликвидации компании следует подготовить следующие документы.
Решение о ликвидации
После того как собственники юрлица приняли решение о ликвидации, они должны его должным образом оформить. Такое решение можно принять только единогласно по результатам созыва общего собрания участников юрлица. В ходе собрания участники также должны сформировать ликвидационную комиссию или определиться с единственным ликвидатором юрлица. С этого момента все полномочия с руководителя юрлица слагаются и передаются ликвидаторам. Для того чтобы решение участников соответствовало процессуальным нормам в нем должно содержаться:
- указание на орган, который рассматривал требования о проведении собрания;
- лицо, которое передало требования о проведении собрания;
- дата и место проведения собрания;
- форма проведения (очная или заочная);
- порядок уведомления участников о его проведения;
- результаты голосования.
Уведомление по форме № Р15001
После того как решение ликвидироваться было принято, компания должна уведомить о нем налоговую инспекцию по установленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 2012 года №ММВ-7-6/25@.
Форму уведомления можно скачать здесь. Уведомление о назначении комиссии или ликвидатора передается в ФНС в течение 3 рабочих дней после принятия решения закрыться. К нему прилагается решение, принятое учредителями. Подпись заявителя на уведомлении должна иметь нотариальное заверение.
Указанная форма уведомления используется также при подготовке промежуточного баланса или для отзыва ранее принятого решения о ликвидации.
Уведомление передается лично в ФНС по адресу регистрации, посредством официального представителя с нотариальной доверенностью, по почте или через интернет.
Сообщение о ликвидации
Сообщение о ликвидации публикуется в «Вестнике государственной регистрации».
В нем приводится информация о порядке, адресе и сроках предъявления требований кредиторов, а также реквизиты и наименование ликвидируемого должника. Сообщение допускается передать в электронном виде.
Уведомление кредиторов
Помимо публикации сведений в официальном издании, ликвидационная комиссия должна направить всем известным кредиторам сведения о предстоящем закрытии.
Уведомление имеет свободную форму и указывает на то, что данная компания находится в стадии ликвидации и кредиторы в течение 2 месяцев могут заявить о неисполненных перед ними долговых обязательствах.
Оно направляется почтой заказным письмом или иным способом. Копии уведомлений кредиторов следует сохранить.
Уведомление работников юрлица
По результатам ликвидации со всеми работниками будет расторгнут трудовой договор. Уведомить о предстоящем сокращении их следует письменно под их подпись. Сделать это нужно как минимум за 2 месяца до издания приказа о расторжении трудового договора.
Промежуточный ликвидационный баланс
Этот документ готовится после истечения двухмесячных сроков для предъявления требований кредиторов и с их учетом. В нем указываются перечень имущества компании и размер ее долговых обязательств перед кредиторами. О факте подготовки баланса передается уведомление в ФНС (форма №Р15001).
Если по результатам подготовки промежуточного баланса был выявлен факт недостаточности имущества, то компания обязана прекратить ликвидацию и перейти к процессу банкротства. Для этого ликвидационная комиссия обязана подать заявление о финансовой несостоятельности юрлица в арбитражный суд.
После того как все вышеперечисленные документы были сформированы, то юрлицу следует перейти к погашению своих обязательств перед кредиторами и только затем – к окончательному закрытию.
Указанный комплект документов является общим для всех юридических лиц независимо от организационно-правовой формы организации бизнеса: ООО, публичных и непубличных АО, а также иных юрлиц.
