Образец рсв для передачи сотруднику при увольнении

Вопросы по СЗВ-СТАЖ

В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?

Скорее всего в настройках вида расчета, которым регистрировался прогул, на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж. Именно такое значение по умолчанию задано для Прогула:

В этом случае действительно период прогула «выпадает» из стажа сотрудника.

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет. Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в настройках Прогула поменять вид стажа на Неоплачиваемый период:

После изменения настроек вида расчета потребуется перепровести документы, которыми зарегистрированы прогулы — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)). Тогда в СЗВ-СТАЖ период прогулов будет проходить под кодом НЕОПЛ.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул, если он длится не один месяц?

По умолчанию Прогул в СЗВ-СТАЖ «выпадает» из стажа сотрудника, т.к. в его настройках на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР установлено значение Не включается в страховой стаж:

Соответственно за такой период у сотрудника стажа не будет.

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет. Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в настройках Прогула поменять вид стажа на Неоплачиваемый период:

После изменения настроек вида расчета потребуется перепровести документы, которыми зарегистрированы прогулы, длящиеся не один месяц — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Все отсутствия — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Каким работникам, задействованным в растениеводстве, устанавливается код СЕЛО?

Код СЕЛО применяется с 01.01.2019 г. и указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.13 N 400-ФЗ. Список утвержден . В нем можно посмотреть кому из работников следует установить данный код. Например, глава фермерского хозяйства перечислен в списке, а бухгалтер – нет.

Как отражается стаж сотрудника, работающего на 0,5 ставки в СЗВ-СТАЖ?

Если сотрудник работает в обычных условиях, то работа на 0,5 ставки никаким образом не выделяется в СЗВ-СТАЖ. Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то:

• при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия:
• при работе по неполной рабочей неделе в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время:

Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска?

Период нахождения сотрудников в неоплачиваемом отпуске в СЗВ-СТАЖ отражается кодом НЕОПЛ. В ЗУП 3 это произойдет автоматически, если оформить документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты):

В ЗУП 3 период стажа по договору ГПХ проставляется в соответствии с периодом, на который заключен договор. Период действия указывается в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги)) в полях Дата начала и Дата окончания:

Как отражать период стажа в СЗВ-СТАЖ по единственному учредителю, не получающему зарплаты?

По имеющимся разъяснениям, даже если учредитель не получает заработной платы, по нему необходимо ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М и соответственно показать в отчете СЗВ-СТАЖ. При этом период стажа обозначается кодом НЕОПЛ. Для автоматического заполнения периода стажа сотрудника под данным кодом в СЗВ-СТАЖ, необходимо на учредителя каждый месяц оформлять документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска – Отпуск без сохранения оплаты).

По существующим правилам заполнения данные периоды выделяются в стаже, поэтому рекомендуем подать корректировку.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка. СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

Как правильно заполнить?

РСВ составляется по форме, утвержденной приказом ФНС России №ММВ-7-11/551@ от 10 октября 2016 года. В этом же документе приведен и порядок заполнения бланка.

Инструкция по внесению информации в форму РСВ:

• титульный лист заполняют все страхователи. Указывается информация о работодателе (ИНН организации, КПП (для юридических лиц), организационно-правовая форма, ОКВЭД-2, контактный телефон), номер корректировки документа, код отчетного периода, календарный год, количество страниц документа. Во второй части титульного листа вносятся данные о должностном лице, которое подписывает форму. Указывается ФИО, личная подпись, дата заполнения РСВ;
• заполняется первый раздел. Тут отображается информация о страховых взносах, которые работодатель исчисляет из зарплаты своих подчиненных. Указывается код бюджетной классификации;
• заполняется третий раздел. По каждому сотруднику отдельно приводятся персонифицированные сведения. Указывается ИНН, СНИЛС работника, гражданство, половая принадлежность, дата рождения, серия и номер паспорта. Делается отметка о том, застрахован подчиненный или нет. Заполнение раздела 3 на уволившихся работников имеет некоторые особенности. В подраздел 3.2 информация не вносится, если начислений за отчетный период не производилось. В этом случае указываются только сведения, позволяющие идентифицировать сотрудников, с которыми был прекращен трудовой договор.

При заполнении документа следует придерживаться таких правил:

1. нумеровать страницы, проставляя в соответствующих ячейках «001», «002», «003» и т.п.;
2. текстовые поля заполнять слева направо печатными буквами;
3. десятичные дроби записывать в два пола;
4. в конце каждой страницы ставить дату и подпись.

Куда и в какие сроки сдавать отчет?

Раньше руководители компаний подавали отчетность о страховых взносах по штатным сотрудникам во внебюджетные фонды, то есть в ФСС, ПФР. 2017 год внес определенные изменения. С 2017 года РСВ требуется сдавать в ФНС.

Именно эта организация занимается контролем уплаты страховых взносов. Работодателям следует направлять отчетность в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Что касается сроков, то сдавать РСВ в ФНС работодатели должны ежеквартально до 30 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода, то есть, в конце января, апреля, июля и октября.

При этом нужно учитывать, что, если 30 число приходится на выходной или праздник, то крайняя дата подачи формы в ФНС переносится по правилам, установленным Налоговым кодексом, на ближайший рабочий день.

За несвоевременно поданную отчетность работодателю грозит штраф. Его величина зависит от того, были ли в срок заплачены страховые взносы.

Вопросы по 4-ФСС

Почему пособие по уходу за ребенком до 3-х лет может не попадать в отчеты 4-ФСС и РСВ?

Скорее всего, ошибка возникает из-за того, что неверно выбран вид дохода для страховых взносов в настройках начисления Пособие по уходу за ребенком до трех лет.

Вероятно, выбрано значение Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами — такие начисления вообще не отражаются в отчетах 4-ФСС и РСВ.

Для исправления ситуации следует указать другой вид дохода — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих:

После этого потребуется перепровести документы Начисление зарплаты и взносов, в которых проводилось начисление пособия. В результате данные в регистрах обновятся, и можно будет сформировать 4-ФСС и РСВ с новыми корректными данными.

Как внести или откорректировать задолженность на начало отчетного периода в 4-ФСС в ЗУП 3?

В этом случае можно внести на 31 декабря предшествующего года «искусственный» документ Уплата страховых взносов в фонды (Налоги и взносы — Уплата страховых взносов в фонды), где указать нужную сумму с плюсом или минусом:

Нужно ли указывать в программе информацию о том, что сотрудник инвалид?

Да, эти данные рекомендуем заполнять, так как это позволит немного сэкономить на взносах «на травматизм».

Далее взносы «на травматизм» по такому сотруднику рассчитываются как 60% от основного тарифа организации.

После окончания срока действия справки взносы «на травматизм» рассчитываются по обычном тарифу, поэтому в Сведениях об инвалидности важно заполнять поле Срок действия:

Информация по сотрудникам-инвалидам отражается в отчете Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ взносов в фонды) в специальной таблице Начисления инвалидам:

Сумма доходов по инвалидам в 4-ФСС попадает в специальную строку 4 Таблицы 1:

Что указывать в 4-ФСС в поле среднесписочной численности, если все сотрудники совместители?

В этом случае при автоматическом заполнении 4-ФСС поле Среднесписочная численность работников не заполнится, т.к. в среднесписочной численности совместители не учитываются. При выгрузке программа ошибок не покажет. Однако ФСС при приеме может попросить заполнить данное поле.

Как заполнить Таблицу 5 отчета 4-ФСС, если спецоценка (СОУТ) не проведена?

Таблица 5 в форме 4-ФСС является обязательной к представлению, следовательно заполнить ее нужно обязательно, указав в соответствующих ячейках 0.

Где отразить финансирование предупредительных мер в отчете 4-ФСС?

Данные по финансированию предупредительных мер отражаются в отчете 4-ФСС вручную в строке 9 Таблицы 3 и в строке 15 Таблицы 2.

Где брать данные для заполнения Таблицы 5 отчета 4-ФСС?

Все данные в Таблицу 5 отчета 4-ФСС необходимо вносить на основании информации из результатов спец.оценки условий труда, проведенной уполномоченной на это организацией.

Прочее

Как оформить договор ГПХ на штатного сотрудника?

В ЗУП 3 имеется возможность для сотрудников, которые уже работают по трудовому договору, не создавать отдельного элемента в справочнике Сотрудники на договорника. Все зависит от учета, принятого в организации.

Отдельный элемент в справочнике Сотрудники целесообразно создавать, если:

• Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ. Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих):
• Требуется формировать отдельные Расчетные листки (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Вопросы по электронным трудовым книжкам (ЭТК)

По имеющимся на текущий момент разъяснениям отчет СЗВ-ТД подается, если по сотруднику в отчетном месяце произошло хотя бы одно из событий:

• прием на работу,
• увольнение,
• другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
• подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Поэтому, если в организации не было приемов, переводов, увольнений, но сотрудник подал, например, заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, то отчет СЗВ-ТД потребуется сдать.

Однако, до 15 февраля 2021 г. необходимо будет подать СЗВ-ТД со сведениями на сотрудника по состоянию на 1 января 2020 г., даже если в 2020 г. ни одно из событий по работнику не произошло.

В каком виде необходимо вести трудовую книжку по новому сотруднику с 2020 года?

Если сотрудник в 2020 г. устраивается на работу впервые, то ему можно завести трудовую книжку в бумажном виде и параллельно вести электронную трудовую книжку. Если это не первая работа для сотрудника, то бумажную книжку можно продолжать вести по нему, если только он не напишет заявления о ведении трудовой в электронном виде. С 1 января 2021 г. для сотрудников, устраивающихся на работу впервые, будут вестись только электронные трудовые книжки.

За какой период выдавать уволенному сотруднику форму СТД-Р?

В сказано, что «Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя».

Нужно ли в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?

В СЗВ-ТД следует указывать данные по внешним совместителям, т.к. в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД сказано, что отчет подается «на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».