Как составить расходную накладную (бланк)

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

• 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
• 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
• 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

• название и дата составления;
• название компании;
• наименование;
• натуральное и денежное измерение единиц;
• должности отпустившего и принявшего лица;
• подписи, расшифровки подписей;
• печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка «Договор», а также допускается «Счет».
7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

Расходная накладная — скачать бланк. Расходная накладная Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель

-Налоговый учет-Расходная накладная — скачать бланк. Расходная накладная Расходная накладная бланк excel поставщик покупатель

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

• товаров;
• сырья;
• готовых продуктов;
• оборудования и механизмов.

• количестве отпущенных ценностей;
• дате перемещения;
• общей сумме продукции;
• ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

• отслеживает все материальные потоки;
• может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
• может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

• продавцы в лотках;
• с тележек;
• с разносов;
• прочие мелкие торговые точки.

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

Любое имущество имеет свою ценность, будь то деньги или товар, поэтому обязательно его передача кому-либо должна фиксироваться на бумаге. Движение денег достаточно подтвердить банковской выпиской, контрольно-кассовыми документами и т.д. А вот продукция при передаче сопровождается расходными накладными, которые содержат всю финансовую информацию о перемещаемых объектах.

Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой.

Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение. В первую вносится по порядку:

• номер и дата составления документа;
• наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
• также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
• если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

• их название;
• количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
• цена за штуку;
• общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
5. Измерение и количество отпущенных единиц.
6. Общая стоимость.
7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров

Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Печатная форма расходной накладной

В отличие от приходной накладной, которая у нас есть в бумажном виде (мы получили ее от поставщика), расходную накладную нам нужно распечатать. Мы должны отдать ее покупателю.

Принцип создания печатной формы документа не отличается от того который использовали при создании печатной формы в справочнике «Номенклатура». Нам так же необходимо создать шаблон печатной формы при помощи макета, создать команду и прописать в модуле процедуры которые обеспечат заполнение табличного документа, однако будем это делать при помощи конструктора печати.

1) В окне редактирования объекта через кнопку «Действия» запускаем «Конструктор печати»

2) Оставляем имя команды по умолчанию «Печать» и нажимаем далее

3) Выбираем реквизиты шапки

4) Выбираем реквизиты табличной части

5) Далее… Готово…

6) Запускаем 1С:Предприятие и вводим 2-3 документа с разными контрагентами и с различной номенклатурой.

! Самостоятельная работа:

Сделайте, что бы в секции подвал выводилась сумма документа прописью.

Регистры накопления

Механизм накопления данных

Теперь в нашей системе мы можем регистрировать покупку и продажу товаров, также можем рассчитать текущий остаток товара на складе, однако для этого нам необходимо прочитать из документов данные о приходе и расходе за весь период работы, что является не эффективным решением при большом объеме информационной базы. Для повышения скорости получения оперативных данных в 1С используются регистры накопления.

Регистры накопления– это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему и позволяет «накапливать» числовые данные (ресурсы) в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Механизм регистрации накоплений состоит из двух таблиц:

1) Таблица движений

Дата движения	Вид движения	Измерения	Ресурсы
Склад	Товар	Количество	Сумма
01.03	приход	Склад 1	Товар 1	+2	+1000
12.04	расход	Склад 1	Товар 2	– 3	– 4500
15.05	приход	Склад 2	Товар 1	+45	+200000
24.06	расход	Склад 2	Товар 3	– 36	– 8000
12.07	расход	Склад 2	Товар 4	– 128	– 7843

2) Таблица итогов

Дата итогов	Измерения	Ресурсы
Склад	Товар	Количество	Сумма
01.05	Склад 1	Товар 1
01.05	Склад 1	Товар 2
01.06	Склад 2	Товар 1
01.06	Склад 2	Товар 3
01.07	Склад 2	Товар 4

В таблице движений хранятся записи проведения документов, а в таблице итогов хранятся итоговые записи с заданной периодичностью. Когда нам надо получить остаток ресурса на текущий момент система из таблицы итогов берет ближайшую запись и «прибавляет» к ней только те записи из таблицы движений, дата которых больше даты итогов. Таким образом, система анализирует движения не с начала ведения учета, а с даты рассчитанных итогов.

Регистр накопления закупки

1) Добавляем регистр накопления «Закупки», указываем вид регистра «Обороты» и подсистему «Закупки»

2) Добавляем данные.

Измерения:

«Контрагент» – (тип СправочникСсылка.Контрагенты);

«Номенклатура» – (тип СправочникСсылка. Номенклатура);

Ресурс:

«Количество» – (тип «Число», длина 20, точность 3);

«Сумма» – (тип «Число», длина 20, точность 2).

3) Указываем регистратор «ПриходнаяНакладная»

4) В документе «ПриходнаяНакладная» запускаем конструктор движений.

Указываем табличную часть «ТоварыИУслуги» и нажимаем кнопку «Заполнить выражение»

Нажимаем кнопку «Ок» и в модуле документа получаем процедуру проведения.

! Самостоятельная работа:

Сделайте, такой же регистр по продажам.

Отчеты.

Отчеты – предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4

Пример заполнения обычной накладной:

При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.

на главную

Производственный календарь 2014

бланк счет на оплату с примером заполнения

Первичный учет документов. Хозяйственные операции

счет-фактура, бланк счет-фактуры

бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13

бланк расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли)

бланк договора поставки

бланк доверенность формы М-2 от 30.10.1997 г. № 71а и пример ее заполнения; гражданский кодекс о доверенности

бланк платежное поручение

бланк платежное извещение № ПД (налог) от 18.02.2005 № ММ-6-10/143/07-125В

Товарный чек, его состав, примерные формы бланков, пример заполнения товарного чека

бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2

командировочное удостоверение, бланк формы Т-10 от 05.01.2004 № 1 и указание по его применению и заполнению

Примеры реальных договоров

Договор аренды квартиры (коммерческого найма жилого помещения)

Договор аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) и пример заполнения договора

бланк договора купли-продажи

полный вариант договора купли-продажи товара

Договор купли-продажи квартиры

Договор купли-продажи автомобиля — образец бланка (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата), тс

доверенность на автомобиль (тс) — форма бланка

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25.12.98 № 132 в Word

Правила продажи отдельных видов товаров в ред. от 27.01.2009 г.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании от 25.12.98 № 132

ценники и официальные требования к содержанию и оформлению ценников

Скачать бланк накладной формата А6 в Word 68 КВ

Скачать бланк накладной формата А5 в Word 79 КВ

Скачать бланк накладной формата А4 в Word 62 КВ

Мои любимые афоризмы

от «___» ____________ 201 __ г.

НАКЛАДНАЯ № ___

Кому __________(должность)    ________________________________________(Ф.,И.,О.)

От кого __________(должность)    ______________________________________(Ф.,И.,О.)

№п/п	Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Цена,руб.	Сумма,руб.

Сдал _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.)

от «03» апреля 200 9 г.

НАКЛАДНАЯ № 23

Кому продавец(должность)    Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.)

От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.)

№п/п	Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Цена,руб.	Сумма,руб.
1	Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor	набор	2	63	126
2	Бумага д/ксер. А4 500л «Xerox Business»80гр 96%	пач.	5	133	665
3	Бумага д/ксер. А4 500л «СНЕГУРОЧКА» 80гр 95%	пач.	3	107	321
4	Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler	шт.	10	6	60
5	Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause	шт.	2	8	16
6	Маркер водн.»FLIPCHART» 8550 черный Centropen	шт.	4	11	44
				Итого:	1232

Сдал _______(подпись)    Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    Карасева О.И.(Ф.,И.,О.)

Правила заполнения

Расходная накладная формируется только материально ответственным лицом в двух экземплярах, один из которых остается у стороны отдающей, другой — у принимающей. В ней указываются основные параметры, требующиеся для учета на складе. Так как единой формы нет, то можно указывать любые дополнительные данные.

Условно документ делится на три части: «шапка», таблица в середине, нижняя часть.

Согласно этому делению в «шапке» может прописываться следующая информация:

• Название организации продавца;
• ИНН;
• № договора;
• Наименование склада (города) и другие реквизиты.

Если верхняя часть в основном остается неизменной, то середина меняется полностью в каждом новом документе, кроме этого занимает большую часть накладной. В ней отображаются следующие данные:

• Перечень материальных ценностей, которые отпускаются, по принципу: в одной строчке – один артикул (наименование);
• Количество по каждой строчке отдельно (кг, тонны, шт. и т.д.);
• Стоимость по графе;
• Общая сумма по каждому наименованию (артикулу).

Нижняя часть содержит основную информацию об ответственных лицах и является итогом, включает:

• Общую сумму ценностей, передаваемых по документу;
• Данные об ответственных лицах (должность, ФИО, подпись): кто отпустил и кто принял;
• Место для печати (обозначается как «М.П.»), ставят обе стороны, если юридические лица;
• Дата, когда совершена отгрузка;
• Если продукция отпускается или принимается по доверенности, то ее данные тоже указываются здесь.

Обычно организации формируют расходные накладные по итогам смены ответственных работников или по итогам каждого операционного дня. В них отображается информация по движению мат. ценностей: проданные и возвращенные на остатки.

Пример заполнения расходной накладной по форме ТОРГ-14 скачать 

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

(4 , 3,25 из 5) Загрузка…

Основное назначение

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

• товаров;
• сырья;
• готовых продуктов;
• оборудования и механизмов.

• количестве отпущенных ценностей;
• дате перемещения;
• общей сумме продукции;
• ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

• отслеживает все материальные потоки;
• может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
• может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя. При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.