Приостановление деятельности не снимает с ип обязанности платить взносы

Добровольная процедура

Сам предприниматель не вправе приостановить работу на непродолжительный промежуток времени. До момента официальной ликвидации он обязан выполнять обязательства перед государством и контрагентами. Фактически ИП вправе только полностью прекратить существование статуса.

Если приостановить работу бизнесмен хочет официально на непродолжительный период времени, то данный вариант не подходит. Придется дважды проходить через регистрационные процедуры – для закрытия ИП и перед повторным открытием бизнеса.

Даже этот период сопровождается обязанностями предпринимателя:

1. своевременно передавать в государственные органы отчеты и декларации;
2. вносить обязательные взносы за себя в ПФР и ФФОМС.

Прежде чем выбрать такой способ приостановки, можно определить выгодно ли это, так как бизнесмен не получит прибыли от предприятия, но затраты останутся прежними.

ИП не освобождается от обязанности вести книгу учета доходов и расходов.

Если у предпринимателя есть работники, то при временном приостановлении бизнеса их нельзя сократить в связи с ликвидацией. На практике эти действия не производятся. Предприниматель, как ИП должен уплачивать заработную плату и выполнять иные обязанности перед сотрудниками. Не исключается необходимость своевременно представлять отчеты в ФСС и вносить платежи за работников.

В случае временной приостановки работы можно договориться о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В противном случае – увольнение признается незаконным.

Может ли ИП приостановить свою деятельность

По тем или иным причинам предприниматели порой задумываются – можно ли приостановить деятельность, и при этом не понести лишние расходы? Данный вопрос часто затрагивается бизнесменами, но редко – юристами.

По законам РФ индивидуальный предприниматель не может приостановить на время свою работу. Такой вариант просто не предусмотрен, а значит не существует подобной процедуры и схемы действий.

С юридической точки зрения, зарегистрированный ИП работает всегда, но ведет ли он деятельность по факту – его личное дело. И даже если предприниматель решит «взять отпуск», государство не освободит его от сдачи отчетности и уплаты налогов, взносов в государственные фонды.

С другой стороны, на некоторых режимах налогообложения (кроме ЕНВД, патента) возможно подавать в налоговую нулевые декларации и освободить себя таким образом от всех расходов кроме взносов в Пенсионный Фонд. Но, согласитесь, что это не лишние траты, а забота о собственном будущем.

Обязанности ИП, приостановившего свою деятельность

Даже если индивидуальный предприниматель не ведет никакого бизнеса и решает временно приостановить все дела, ряд обязанностей он просто не может снять с себя.

Перечислим их:

• Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС;
• Взносы в ПФР;
• оплата налогов (если временное приостановление затрагивает бизнес на ЕНВД или патенте), на остальных режимах – подача в налоговую нулевых деклараций;
• Соблюдение трудовых прав наемных работников.

Последствия приостановки деятельности ИП

Никаких штрафных санкций за временное отступление от дел для ИП не предусмотрено. Но только в том случае, если он не прекратил выполнять свои обязательства перед государством, рассмотренные нами выше.

В противном случае предпринимателя, вернувшегося из добровольного отпуска, могут ждать крупные штрафы за несданную отчетность и неоплаченные налоги.

Отсудиться от подобных штрафов невозможно, так как они полностью отвечают законодательству, гласящему, что ИП ведет предпринимательскую деятельность все время, которое он зарегистрирован в этой роли.

Приостановка деятельности ИП с последующей ликвидацией

Не менее распространена ситуация, когда предприниматель на время прекратил свою работу, а затем принял решение о закрытии ИП. Вначале порядок действий аналогичен тому, как осуществляется приостановка деятельности ИП без деятельности. Далее производится расторжение трудовых договоров с работниками. При принятии решения о ликвидации ИП он должен заранее уведомить работников о предстоящем увольнении, а также предпринять все действия по обеспечению защиты их прав в процессе расторжения трудовых отношений согласно нормам ТК РФ и условиям трудового договора. Подробнее о закрытии ИП мы рассказывали в нашей статье.

При отсутствии работников предприниматель в любой момент подает заявление в налоговую о прекращении деятельности в качестве ИП. При этом следует помнить, что все долговые обязательства, в том числе по налогам, за ним сохраняются. Их наличие не препятствует закрытию ИП, а также открытию нового. Кстати, вновь зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно в любой момент времени после закрытия предыдущей регистрации. Законодательство не содержит запрета на постоянную регистрацию ИП и его прекращение — некоторые предприниматели регистрируются для проведения одной сделки, после чего закрываются и открываются вновь, когда необходимо вновь осуществить какую-либо операцию. Отметим, что такой вариант хоть используется на практике, но не всегда комфортен для стабильного бизнеса.

Приостановка деятельности ИП через ликвидацию – оптимальный вариант, когда неизвестна длительность будущего простоя в предпринимательстве. Быстрота процедуры прекращения статуса ИП позволяет оперативно выйти из бизнеса, а не менее быстрый процесс регистрации ИП дает возможность в короткие сроки возобновить бизнес или начать новое направление в нем.

Случается, что ИП по каким-либо причинам задумывается о приостановлении на время своей деятельности. Тут возникает множество вопросов: от того как это сделать, какие документы оформить и т.п. Данная статья поможет разобраться в данном процессе.

○ Закрытие ИП – выход?

Закрытие ИП – это единственный выход, чтобы не платить налоги и взносы. В дальнейшем, когда обстоятельства вновь изменятся, можно будет опять зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и возобновить деятельность.

При этом важно выполнить необходимые действия, которые предусмотрены законом. Их немного

Прежде чем закрыть ИП, необходимо решить все вопросы с работниками, контрагентами и налоговой инспекцией. Потребуется перечислить выплаты по всем долговым обязательствам и подготовить необходимые бумаги.

В подготовительные действия входит:

1. Выплата налогов, штрафов и пеней в налоговую инспекцию.
2. Увольнение и полный расчет с сотрудниками, если они у ИП есть.
3. Перечисление страховых взносов за себя.
4. Подготовка и сдача деклараций за истекший период (даже если это не полный отчетный год).
5. Снятие с учета в ФСС (для ИП с работниками).
6. Закрытие расчетного счета в банке.
7. Снятие с регистрационного учета ККТ, если она использовалась.

После приведения дел в порядок можно приступать к следующим этапам.

При закрытии ИП применяется установленная форма заявления Р65001. Документ может быть заполнен от руки (черными чернилами заглавными буквами) или на компьютере (шрифт Courier New, 18).

В заявлении потребуется указать ФИО, ИНН и ОГРНИП, а также контактную информацию и способ подачи документа в налоговую. При подаче заявления лично подпись ставится в присутствии сотрудника ФНС.

Помимо заявления требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины. Ее размер составляет 160 рублей.

Сформировать квитанцию можно на официальном сайте ФНС. Для этого потребуется заполнить необходимые данные. Также получить ее можно в территориальном отделении налоговой инспекции.

Оплачивается квитанция в отделениях банка, в системе интернет-банкинг или через терминал.

К заявлению и квитанции ранее было необходимо прикладывать справку из Пенсионного фонда. Теперь это требование упразднено, так как ФНС может запросить нужные сведения самостоятельно.

При этом не важно, заплатили вы взнос в ПФР или нет на момент закрытия ИП. Согласно налоговому законодательству, перечислить платеж можно до 31 декабря текущего года

Пункт 1 ст. 423 НК РФ: Расчетным периодом признается календарный год.

Если человек решит возобновить предпринимательскую деятельность, ему потребуется заново пройти регистрацию в налоговой. Процедура будет идентичной той, что гражданин проходил в первый раз.

Законодательно не установлено через какой период времени можно зарегистрировать ИП повторно после закрытия. Гражданин может сделать это в любой момент. Повторять эти процедуры можно бесконечно.

Разрешит ли закон «затаиться на время»

Индивидуальный предприниматель потому так и называется, что ведет бизнес на свой страх и риск, по своему разумению, отчитываясь перед законом в установленные сроки и отчисляя положенные взносы и налоги. Какова стратегия ведения дел в частной фирме, ООО или у бизнесмена-одиночки, закон не регламентирует. Поэтому на случай возникновения ситуации, когда предприниматель не считает возможным временно заниматься своим «детищем», в российском законодательстве не предусмотрено специальных нормативных актов.

Поэтому на вопрос, можно ли на время приостановить деятельность индивидуального предпринимателя, закон не дает положительного ответа. Действовать или нет в интересах бизнеса, совершать ли какие-либо действия для получения прибыли либо оставить все как есть – личное решение индивидуального предпринимателя. Пока предприятие не снято с учета, оно считается действующим, так же, как остаются действительными все лицензии, разрешения, патенты и свидетельства.

Зарегистрированный бизнесмен является частным предпринимателем, пока он не выполнил предписанных законодательством действий по лишению себя этого статуса, то есть не закрыл ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон позволяет проводить процедуру закрытия и открытия ИП неограниченное количество раз

Как приостановить деятельность ИП?

На практике приостановление осуществляется по двум вариантам, которые полностью соответствуют требованиям законодательства. Во-первых, если предприниматель не планирует заниматься коммерческой деятельностью длительное время, то имеет смысл закрыть ИП. В таком случае необходимо подать соответствующее заявление в налоговые органы. Затем можно будет вновь зарегистрироваться в качестве ИП и продолжить работу. Во-вторых, предприниматель может просто отойти от дел, не уничтожая свой статус. При надобности можно в любой момент вернуться к осуществлению коммерческих операций без дополнительных затрат по времени.

○ Законодательство в сфере предпринимательской деятельности.

Действующее законодательство имеет четкий регламент процедуры регистрации начала и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Приостановка в работе по желанию бизнесмена законодательно не предусмотрена.

Открытие или закрытие ИП – это право гражданина. После того, как статус ИП зарегистрирован, лишить его человека можно только в случаях, предусмотренных законом. Отсутствие прибыли или фактическое неведение бизнеса такими основаниями не являются.

Пункт 1 ст. 22.3 ФЗ № 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов:

• Подписанного заявителем заявления о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
• Документа об уплате государственной пошлины.

Отметим, что заявления о приостановлении деятельности на время законом не предусмотрено.

Какие обязанности сохраняются?

При выборе второго варианта, в первую очередь помним о том, что нужно продолжать сдавать отчеты в органы ФНС, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Далее — налоги и другие платежи. В случае, если ИП находится на общей системе (ОСНО), то он сдает нулевые налоговые декларации, тем самым показывая государству факт отсутствия прибыли у предприятия. В случае, если ИП находится на ЕНВД, ПСН или ЕСХН, то факт наличия или отсутствия прибыли в данном случае государство не волнует, налоговые платежи нужно будет совершать в полном объеме, согласно вашей системе налогообложения и ставке, установленной местными муниципальными органами. В обоих случаях и для ИП на ОСНО, и для ИП на специальных режимах налогообложения придется продолжать выплаты в Пенсионный фонд (фиксированный сбор) и ФСС.

Кроме того, в случае, если у предприятия есть нанятые работники, в их отношении также придется продолжать выполнять все обязательства, то есть сохраняются обязанности налогового агента, а также обязанности работодателя — что является тонким моментом в плане сохранения их рабочего места и заработной платы. Такой вопрос нужно решать обдуманно и с учетом того, на какой период приостанавливается деятельность, а также какие права работников нужно и можно сохранить. Все время приостановки также нужно продолжать предоставлять сведения о среднесписочной численности работников на предприятии за каждый отчетный период и вести свой доходно-расходный журнал.

Само собой, такая схема приостановления деятельности индивидуального предпринимательства приносит мало выгоды, но все же главная цель (временное прекращение трудовой деятельности с сохранением статуса ИП) будет достигнута.

Обязанности ИП, приостановившего деятельность

Приостановление деятельности ИП путем сложения с себя данного статуса предусматривает несколько обязательных этапов:

• Узнать задолженность по налогам и произвести её погашение;
• Уплатить госпошлину в размере 160 рублей;
• Подать заявление о закрытии ИП по форме Р65001 в ИФНС;
• Закрыть расчетный счет;
• Уничтожить печать.

Через пять дней после подачи заявления с гражданина снимается статус индивидуального предпринимателя, но при этом за ним сохраняются все обязательства, возникшие в период деятельности. Если в ходе камеральной проверки будет выявлена недоимка по налогам за любой налоговый период в пределах трех лет, то данную задолженность необходимо погасить.

Не все банки выдают кредиты ИП без залога и поручителей, но если у бывшего предпринимателя был такой займ, то он обязан производить его гашение (несмотря на то что он больше не является индивидуальным предпринимателем). Таким образом, у закрывшегося ИП прекращается обязанность по уплате обязательных платежей и представлению отчетности, но он по-прежнему отвечает всем своим имуществом по возникшим в ходе работы обязательствам в полном объеме.

Если же было принято решение приостановить деятельность ИП, не закрывая его, то за предпринимателем сохраняются все долги, предусмотренные для действующего бизнеса. Фактическая остановка бизнеса не снимает обязанности предоставлять отчетность и вносить обязательные платежи. Структура последних зависит от применяемой системы налогообложения. Так, для предпринимателей на Едином налоге на вмененный доход сумма налога носит фиксированный характер и не привязана к выручке. Поэтому платить налог придется и в том случае, если деятельность не ведется. Единственный вариант избежать этого – подать заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД. При возобновлении деятельности можно вновь обратиться в налоговые органы и встать на учет по вмененке.

Для общей системы налогообложения и упрощенной налоговая база образуется за счет прибыли или выручки — если деятельности нет, то нет и соответствующих показателей (следовательно, налог не уплачивается). Но вне зависимости от наличия дохода, системы налогообложения и фактического осуществления деятельности каждый ИП обязан платить взносы в ПФР и ФОМС. Также все зарегистрированные предприниматели должны периодически сдавать налоговую отчетность, в том числе и при нулевых показателях. Она может подаваться как самостоятельно, так и с помощью специальных ресурсов, например через сервис «Моё дело».

Следует учитывать и тот факт, что некоторые банки берут ежемесячную комиссию за ведение расчетного счета даже в том случае, если предприниматель им не пользуется, таким образом количество обязательных платежей может увеличиться. Не стоит забывать и о том, что многие банки при длительной невостребованности счета могут автоматически расторгнуть договор на РКО.

Как приостановить деятельность ИП

Как мы уже говорили, по закону индивидуальный предприниматель не может приостановить свою деятельность, но если необходимость в этом все же возникает, приходится искать обходные пути.

Прежде чем решить, каким способом оформлять паузу в предпринимательстве, стоит определить, на какой срок планируется приостановка. Если речь идет о достаточно долгом периоде, то самый очевидный вариант – закрыть ИП, а затем открыть его снова.

Для приостановления деятельности ИП посредством ликвидации необходимо предоставить в налоговую:

1. Заявление о ликвидации ИП.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Иногда – справку из Пенсионного Фонда. Фактически налоговая сама может отправить запрос в ПФ, но не все отделения это делают.

Подтверждение прекращения деятельности будет готово через пять рабочих дней.

Далее, закрывающемуся ИП предстоит:

• В течение 12 дней сдать все отчеты в ФСС;
• Оповестить о своем закрытии ПФР, погасить имеющиеся задолженности;
• Снять с учета кассовый аппарат и закрыть расчетный счет – если они были.

Снова зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя гражданин может в любое время (даже через несколько дней). Для этого придется снова подать соответствующее заявление в регистрирующий орган (отделение налоговой по месту жительства). Никаких ограничений на количество открытий и закрытий для ИП также не установлено.

Краткосрочные перерывы в своей работе ИП может никак не оформлять, но сдавать налоговую отчетность и выплачивать взносы в ПФ все же придется в прежнем режиме.

Практически без затрат приостановить деятельность, не закрывая ИП, могут плательщики налогов, зависящих от доходов предприятия.

Предприниматели, работающие в системе ЕНВД, тоже могут минимизировать затраты, добровольно подав заявление о снятии с учета по вмененке. На время «отпуска» возможно перейти на УСН и сдавать нулевые отчеты. С возвращением к работе можно сразу подать заявление о постановке на учет по ЕНВД.

Документы и оформление

Каких заявлений вправе ожидать официальные инстанции от предпринимателя, приостанавливающего деятельность? Никаких, поскольку формально остановки работы не происходит. Заявление на приостановление деятельности ИП не может быть написано, раз не существует законных оснований для такого акта. Каких же документов вправе ждать налоговые органы от неработающего предпринимателя, кроме налоговой декларации?

1. Заявление на закрытие. Если налоговики и получат от предпринимателя какое-либо законное заявление, это может быть только форма Р65001, в которой предприниматель просит закрыть ИП. Не имеет значение заполнение формы на компьютере или от руки, главное, чтобы в ней не было помарок, ошибок и исправлений.
2. Справка из ПФР. К такому заявлению нужно приложить справку из Пенсионного фонда о том, что вы там зарегистрированы и платите положенные взносы. Если бизнесмен не успел получить такую справку, налоговая запросит ее в ПФР сама.

ВАЖНО! Задолженность перед Пенсионным фондом, если она есть, не интересует налоговиков, ведь это различные ведомства. Положенные взносы можно совершить и позже, главное, чтобы это произошло без просрочки по пенсионному законодательству, если не улыбается платить штраф

Что дальше?

• Спустя 5 суток в налоговой предпринимателю выдадут удостоверение о том, что отныне он – бывший предприниматель: деятельность его ИП прекращена.
• Еще через 12 дней ему будет нужно отчитаться перед Фондом социального страхования и известить ПФР о прекращении своего статуса.
• Если был открыт расчетный счет, необходимо позаботиться о его закрытии, иначе с него ежемесячно будет взиматься плата за обслуживание, даже если никаких средств на него более не поступает.
• Если у предпринимателя имелся для расчетов кассовый аппарат, его надо снять с регистрации, иначе начислят штраф.

Обязательства ИП

Налоговая система РФ построена таким образом, что приостановление деятельности ИП (пусть и кратковременное) оставляет за предпринимателем определенную ответственность перед основными контролирующими структурами:

• ПФР (Пенсионным фондом).
• ФНС (налоговой инспекцией).
• ФСС (Фондом соцстрахования).

Ниже выделим обязательства, которые остаются за индивидуальным предпринимателем в случае временного приостановления деятельности:

• Осуществление регулярных платежей в ФСС и ПФР.
• Подача в ПФР, ФНС и ФСС полного пакета отчетности. Документы должны направляться в установленные законодательством сроки. Это требование актуально даже при отсутствии доходов в период перерыва (декларации могут быть нулевыми).
• Передача информации о средней численности работников. Предприниматель должен помнить об ответственности перед работниками, если ИП выступает в роли работодателя. Люди, которые официально трудоустроились, имеют определенные права. Игнорировать их в случае приостановления деятельности запрещено. В противном случае ИП может столкнуться с проблемами.
• Ведение книги учета, где фиксируется полученная прибыль и расходы. Это необходимо для решения двух задач — обеспечения спокойствия и ведения отчетов.