Зарплату будут платить строго один раз в две недели

Больше времени на обращение работников в суд

С 3 октября 2016 года у работников будет больше времени, чтобы обратиться в суд с иском к работодателю, связанным с невыплатой или неполной выплатой зарплаты и других причитающихся ему сумм.

Подать документы в суд можно будет в течение года со дня установленного срока выплаты указанных сумм. До принятия нового закона для подачи иска у человека было всего три месяца. Иными словами, увеличится срок давности при выплате зарплаты. В связи с этим изменения внесены в статью 392 ТК РФ.

Итак, учитывая, что сроки выплаты зарплаты снова переиграли и ужесточили ответственность для работодателей, мы предлагаем обратить внимание на новые цифры:

По материалам: buhguru.com

Законодательная база

Новые правила выплаты заработных плат сотрудникам прописаны в положениях Федерального закона №88-ФЗ от 1.05.2017. Они обязывают муниципальные и государственные учреждения, внебюджетные фонды отказаться от платежных карт иностранных систем MasterCard и VISA для перечисления зарплаты.  Начиная с 1 июля начисления из государственного бюджета должны проводиться исключительно на пластиковые карты «МИР» российской платежной системы.

Также для этих целей можно использовать альтернативный путь – выдавать деньги через кассу. Это значит, что для бюджетников все остальные платежные системы теперь не будут актуальны.

Кроме выплаты зарплаты работодателями из числа государственных и муниципальных организаций, новые правила действуют в отношении выплат по всем пособиям (больничным, отпускным и др.), а также распространяются на:

• денежное содержание, вознаграждение государственных служащих;
• государственные стипендии;
• пенсии и другие соцвыплаты, которые находятся к компетенции Пенсионного фонда РФ (но по мере окончания сроков действия уже имеющихся карт);
• ежемесячное пожизненное содержание судей.

Где будут принимать новые карты

Волнующим вопросом является также то, будут ли принимать карты «Мир» за рубежом. В ответ на него можно сказать, что банки России активно работают в данном направлении. На сегодняшний день уже есть поддержка платежных систем JCB и MasterCard.

В России карта работает в системе «Мир», а при выезде за рубеж используется JCB или MasterCard. Это предоставляет клиентам банков хорошие возможности, поэтому при выезде за границу не ограничит их финансовую деятельность. Что касается отечественных банков, то практически все они также переходят на государственную платежную систему и издают карты с ее поддержкой.

Новый порядок

Для исполнения новых правил указанным категориям работодателей необходимо до 1 июля заключить соглашения
о реализации зарплатного проекта с банковскими учреждениями, которые эмитируют карты «МИР» для централизованного перечисления сотрудникам денежных средств по оплате труда.  При этом ограничений для работодателей по поводу использования услуг конкретного банка не будет.

Кроме этого, ст. 136 российского Трудового кодекса позволяет гражданам самостоятельно выбирать как форму получения зарплаты, так и банковское учреждение, через которое она будет выдаваться. Главное заблаговременно известить работодателя о своем желании: как минимум за 5 дней до даты выплаты ближайшего аванса либо зарплаты. Но, как показывает практика, реализовать такое право в отношении государственных организаций не совсем просто по двум причинам:

• финансирование и обслуживание для них организуется централизованно;
• сотрудничество допускается исключительно с проверенными банковскими учреждениями.

Как работодателям переходить на новую платежную систему

О том, что необходимо изменять систему выплаты заработной платы, работодателей известили заблаговременно. Поэтому до конца июня текущего года они все обязаны обратиться в банковские учреждения и заключить соглашения о выплате средств своим сотрудникам. Выбрать банк можно любой, государство никак не ограничивает организации в этом праве.

Кроме желания самого работодателя, должно учитываться также и мнение работника. Каждый может выбирать то кредитное учреждение, которое ему удобно. Ограничивать выбор сотрудника организация права не имеет. Единственное требование к сотруднику заключается в том, что он должен не позже чем за 5 дней до перечисления средств сообщить в организацию о своем выборе.

Стоит помнить, что пока закон не касается коммерческих организаций. Они могут продолжать работать с удобными им банками и платежными системами. Но за работником все равно остается право требовать перевода своих средств на карту системы «Мир». Помимо основных выплат, таких как зарплата, аванс, больничные, очень часто на карту работодатели также переводят подотчетные средства. С картами системы «Мир» эта возможность также сохраняется.

Прежде чем получить перечисление, работнику необходимо подать заявление на получение средств. В том случае, если сотрудники не оформят карты своевременно и не предоставят их работодателю, то получать свои заработанные деньги можно будет только наличными, до оформления карты.

Как работает карта МИР:

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса). Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Сроки выплаты зарплаты: новые штрафы

Комментируемый закон с 3 октября увеличивает административные штрафы за несвоевременную выплату заработной платы. Действующие штрафы и новые штрафы с 3 октября 2016 года за нарушение крайнего срока выплаты зарплаты мы сравнили в таблице. Административные штрафы.

Также обратите внимание, что помимо штрафов за выплату зарплаты позже срока дополнительно работодателя смогут оштрафовать, если зарплата окажется ниже МРОТ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей

Напомним, что с 1 июля 2016 года федеральный МРОТ составляет 7500 рублей. Также см. «Каков МРОТ на сегодняшний день»). Однако если установлен региональный МРОТ, то работодатели вправе ориентироваться на него.

О системе «МИР»

Выпуск платежных карт в рамках национальной платежной системы «МИР» в России начали в декабре 2015 года. Толчком к этому послужили многочисленные санкция в отношении Российской Федерации от других стран.

На возможность проведения операций и платежей по картам «МИР» не влияют любые политические и внешнеэкономические причины, чего нельзя сказать о международных платежных системах.  К 2019 году в системе задействованы более 400 кредитных организаций. Из них более 200 банков эмитируют национальные карты, в том числе такие как Сбербанк, Альфа-Банк, Газпромбанк, ВТБ-24, МТС-банк и др. Банкоматы и платежные терминалы в большинстве торговых точек могут обслуживать национальные карты «МИР», тем более, что закон №88-ФЗ обязывает использовать их более широкий круг продавцов.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.