Приложение n 9: формы документов воинского учета

Воинский учет форма 18

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

• Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
• фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
• уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Формуляр требует внимательного заполнения. Содержать достоверную информацию. После заполнения ответственным лицом руководитель подписывает отчётность, распечатанную в количестве трёх экземпляров, и скрепляет печатью.

Один бланк сверяется в комиссариате. Пройденный сверку формуляр регистрируется в райвоенкомате. Уполномоченный ставит свою отметку о прохождении регистрации на карточке предприятия. Третий экземпляр предназначен для комитета по бронированию, находящегося в горсовете населённого пункта.

Форма 18 утверждена Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА. Учет по Ф18 в 2020 не имеет нового образца

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия ипоказать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

• Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
• ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
• Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
• ОКВЭД;
• Личные данные директора ИП или организации;
• Почтовый и юридический адрес предприятия;
• Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
• Корреспондентский счет банка;
• Идентификационный код банковской организации;
• Номер расчетного счета ИП или ООО;
• предприятия (организации также указывают КПП);
• Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Нормативная база

Обычно на предприятии обязанность по проведению учёта военнообязанных возлагается на кадровика. Исключением являются коллективы с численностью более 500 человек, так как в этом случае по закону положено иметь отдельную штатную единицу для проведения работы по воинскому учёту.

Отчеты в военкомат кадровика или профильного сотрудника имеют свою форму и порядок заполнения. Весь регламент прописан в нормативных актах. Их несколько:

• ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996. где ст. 8 прописаны функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны.
• ФЗ № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26.02.1997 в котором есть ст. 9 регламентирующая обязанности организации.
• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006.
• Методические рекомендации, разработанные и утверждённые Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Методичка является своего рода доступной инструкцией в организациях.

Для правильности осуществления отчётности по военнообязанным лицам и проведению учётной работы руководители и ответственные сотрудники должны изучить правовые документы и использовать их в своей работе.

Кадровики обязаны сдавать отчет в военокмат по ведению воинского учета

Порядок заполнения карточки учета организации (форма № 18)

Если происходят какие-либо изменения вданных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Как заполнять отчеты по формам 18 и 6

Все отчеты по воинскому учету в организации заполняют с учетом сведений из личных карточек работников (унифицированные формы № Т-2 ГС(МС) и № Т-2) и регистрационных данных организации. Ответственному лицу понадобятся три экземпляра:

• один остается в организации;
• два направляют в военкомат. Один из документов военкомат готовит в комитет по бронированию городского совета.

Заполняйте бланки от руки или электронным способом, допустимо распечатывать с двух сторон одного листа.

Учтите: в отличие от другой отчетности, в военкомат все документы формируют только в бумажном виде и с «мокрыми» печатями. В РФ существует специальная автоматизированная система управления «Зарница-М», но ею пользуются нечасто. Поэтому внимательно проверяйте все данные, прежде чем передадите их в военкомат.

Иные обязанности ответственного за ведение воинского учёта

Ответственный за ведение воинского учета обязан также:

— вести учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, образования, должности (специальности) и места жительства граждан, состоящих на воинском учете;
— ежегодно (до 1 декабря) представлять в военкомат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке к призывным участкам в следующем году;
— оповещать по требованию военкомата граждан о вызовах в военкомат;
— направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации (призывников и военнообязанных), в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени, и т.д.

При увольнении лиц, состоящих на воинском учете, работник, ответственный за ведение такого учета, в недельный срок сообщает о них в военкомат, изымает и сдает в архив из картотеки личные карточки.

Документы, необходимые для воинского учета:

● план работы по ведению воинского учета и бронированию военнообязанных. План разрабатывается организацией самостоятельно;

● картотека личных карточек на граждан, состоящих на воинском учете. Картотека включает следующие разделы:

— личные карточки на офицеров запаса;
— личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса;
— личные карточки на военнообязанных женского пола;

● приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета по форме 18 согласно приложению 2;

● журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных. Форма журнала содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 24);

● расписки в приеме документов воинского учета. Форма расписки содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 (форма 22);

● справочная информация и руководящие документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;

● отдельное дело по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации. В данное дело включается документация, направленная в военкомат, а также поступившая из военкоматов;

● другие документы по ведению воинского учета.

Ответственность

Руководители и другие должностные лица, ответственные за военно-учетную работу в организациях, за невыполнение обязанностей по ведению воинского учета несут ответственность согласно законодательству Республики Беларусь.

Ряд нарушений, связанных с ведением воинского учета, может стать основанием для привлечения должностных лиц организации к административной ответственности за:

— непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, принятых и уволенных, предусмотрен штраф в размере от 2 до 4 базовых величин. При повторном нарушении — штраф от 4 до 6 базовых величин (ст. 25.2 КоАП);

— умышленное неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военкомат либо воспрепятствование их явке на сборные пункты или призывные участки — штраф в размере от 2 до 4 базовых величин, за повторное нарушение — штраф от 2 до 8 базовых величин (ст. 25.3 КоАП);

— нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету — штраф от 4 до 5 базовых величин (ч. 2 ст. 25.8 КоАП).

Своевременное и правильное ведение воинского учета поможет избежать определенного ряда нарушений, влекущих за собой наложение штрафа, а также сохранит драгоценное время.

«Кадровик. Управление персоналом» № 17/2012, стр. 17-19; Скачать в PDF

http://profmedia.by/pub/man/art/70035/

Ф-18 «Воинский учет»

Образец заполнения отчета представлен в письме Министерства культуры РФ №344-04-39-ВА от 21.10.2015. Информацию отражают на двухстороннем бланке формата А4.

Перед заполнением отчета нужно определить, к какому из видов относится предприятие: оно занимается ведением воинского учета или осуществляет бронирование граждан на период мобилизации и военных действий.

Карточку Ф-18 заполняет ответственный за ведение воинского учета. Для предоставления информации в военные комиссариаты он распечатывает ее в трех экземплярах. Документ подписывает руководитель и заверяет его печатью. Отчет регистрируют в специальном журнале, присваивают ему определенный номер. Его проставляют на двух экземплярах.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных.

Воинский учет форма 18 нового образца

Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 г. N 495«Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»

С изменениями и дополнениями от:

24 ноября 2016 г.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»* приказываю:

Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему приказу);

Порядок проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета, проводимых органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, военными комиссариатами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (приложение N 2 к настоящему приказу).

а) общее руководство обеспечением функционирования и координацией деятельности системы воинского учета:

на Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации — в части учета офицеров запаса;

на Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации — в части учета:

граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе (далее — призывники);

солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

в) обеспечение функционирования системы воинского учета на территории военных округов — на объединенные стратегические командования военных округов.

3. Военным комиссарам субъектов Российской Федерации организовать доведение настоящего приказа до органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, руководителей организаций в части, их касающейся.

4. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации согласно прилагаемому Перечню (приложение N 3 к настоящему приказу).

Министр обороныРоссийской Федерации

генерал армии

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 49 (ч. II), ст. 5220; 2008, N 16, ст. 1702; 2009, N 8, ст. 989; 2011, N 42, ст. 5922; 2012, N 1, ст. 136; N 14, ст. 1632.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34099

Разработана новая инструкция по обеспечению функционирования системы воинского учета россиян.

Это связано в т. ч. с изменениями, внесенными в порядок воинского учета.

Общее руководство обеспечением функционирования и координацией деятельности системы воинского учета осуществляют Главное управление кадров Минобороны России (в отношении офицеров запаса), Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба Вооруженных Сил РФ (в отношении призывников, а также солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса).

Определены функции командующих войсками военных округов, военных комиссариатов, их отделов по по муниципальным образованиям.

Обновлены формы составляемых в рамках учета документов. Это военный билет, карта первичного воинского учета призывника, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу, и др.

Пересмотрен порядок проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию воинского учета.

Ранее утвержденные приказы по данным вопросам признаны утратившими силу.

Приказ Министра обороны РФ от 18 июля 2014 г. N 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34099

Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 15 декабря 2014 г. N 50

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министра обороны РФ от 24 ноября 2016 г. N 773

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Ответственность

Ответственность за непредоставление отчетов и сведений предусмотрена только для организаций и их должностных лиц и работников. Рассмотрим, за что оштрафуют.

Состав нарушения	Штраф (рублей)	Основание	На кого возложена ответственность
Непредоставление сведений о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на учет	300-1000		Организация-работодатель
Неоповещение работника о вызове в военкомат	500-1000
Необеспечение возможности своевременной явки в военкомат	500-1000	Ст. 21.2 КоАП РФ
Непредоставление сведений о постоянно проживающих гражданах, обязанных состоять на воинском учете	300-1000
Несообщение о принятых или уволенных сотрудниках, обязанных состоять на воинском учете	300-1000
Неявка по вызову без уважительной причины в военкомат	100-500		Работник
Неоповещение об изменении места жительства и семейного положения, образования, места работы и должности	100-500	Ст. 21.5 КоАП РФ

Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Карточка учета организации — форма № 18 (образец заполнения)

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2019 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форма 18 в военкомат 2019: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438).

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

• на ведущие простой ВУ;
• на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

• первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
• второй – в военкомат;
• третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

• А — осуществляется только ВУ;
• Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

• дату заполнения;
• регистрационный номер;
• сведения о руководителе (должность, ФИО);
• сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
• сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
• сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
• и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Что такое бронирование военнообязанных

Бронирование военнообязанных — особая процедура, позволяющая работодателю обеспечить функционирование его предприятия в военное время .

Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:

• подписал договор с властями о выполнении заказов для государственных нужд в период мобилизации либо в военное время;
• участвует в выполнении мобилизационных заданий по кооперации;
• наделен особыми полномочиями на период военного времени;
• его деятельность в военное время позволяет обеспечивать оборону и безопасность страны, жизнедеятельность населения, работу органов власти.

На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.

Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.

Заполнение журнала формы 19 воинского учета

Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников контролируют военные комиссариаты. Они регулярно проверяют предприятия. В соответствии с установленным законодательством руководитель организации должен назначить ответственного за ведение воинского учета. Он, в свою очередь, должен заниматься заполнением всей необходимой документации.

Результаты проверки организаций по воинскому учету отражают в специальном журнале формы 19. Его образец представлен в Положении, разработанном Генеральным штабом Министерства Обороны Российской Федерации. Журнал прошивают, указывают дату начала его ведения. Он должен быть подписан ответственными лицами и руководителем предприятия.

Журнал учета проверок воинского учета в организации

Титульная сторона документа должна содержать такую информацию:

• название журнала;
• дату начала и завершения заполнения;
• сроки хранения документа;
• название военного комиссариата;
• наименование предприятия;
• его юридический адрес;
• номер государственной регистрации (для ИП – индивидуальный налоговый номер);
• ФИО ответственного за воинский учет;
• ФИО руководителя предприятия.

Вся информация заверяется подписью и печатью.

Рабочая таблица документа состоит из 4 полей. Их заполняет инспектор, который проводит проверку.

В таблице такие графы:

• Дата проверки. В ней указывают число, месяц и год проведения мероприятия.
• Информация о проверяющем. В эту графу вписывают данные проверяющего: ФИО, должность.
• Результаты проверки. В этом разделе отражают результаты проведения проверки, в том числе и нарушения, и постановления проверяющего. На основании этих предписаний руководитель предприятия принимает соответствующие меры.
• Отчет о проделанной работе. В этой графе необходимо указать, какие меры были приняты с целью устранения замечаний.

Первые три поля заполняет проверяющий инспектор. Результаты проверок должны быть предоставлены в развернутом виде. То есть, запись должна содержать информацию не только о проведении проверки, но и по какой линии производится контроль. Также в журнале должна присутствовать запись о номере и дате приказа, на основании которого проводят аудит.

Консультативная помощь

В консультативно-диагностическом отделении оказывается консультативная, диагностическая и лечебная помощь.

У нас вы сможете получить консультации высококвалифицированных специалистов:

• невролога
• психиатра
• эпилептолога
• травматолога-ортопеда
• кардиолога
• нейрохирурга
• генетика
• психолога
• логопеда
• дефектолога
• офтальмолога
• ЛОР врача
• врача физиотерапевта
• врача лечебной физкультуры
• экспертное консультирование (врачебная комиссия, форма справки 297)

Данное заключение выдает врачебная комиссия в составе председателя комиссии, врача психиатра, врача невролога, логопеда и медицинского психолога.Его суть – рекомендации медиков по поводу необходимости домашнего обучения или поступления в учебные заведения на общих основаниях.Для приема необходимо:

1. Выписка от педиатра из истории развития ребенка с указанием течения беременности, родов, раннего развития, наличия перенесенных операций, переливаний крови, наличия судорог, хронических соматических, инфекционных и паразитарных заболеваний, кожных заболеваний и аллергических реакций давностью не более 3 месяцев из государственного медицинского учреждения с подписью специалиста и печатью учреждения (оригинал).
2. Заключение (осмотр) невролога по месту жительства с описанием неврологического статуса ребенка давностью не более 3 месяцев из государственного медицинского учреждения с подписью специалиста и печатью учреждения (оригинал).
3. Характеристика на ребенка с дошкольного или школьного учреждения с печатью (оригинал).

Справка формы №297 не дает продление детства.Данное заключение можно получить В ГБУЗ НПЦ ДП г. Москва Мичуринский проспект дом 74 по предварительной записи, а так же в филиале по адресу: ул. Гарибальди, 8/6

Консультативное отделение располагает современной диагностической базой:

• электроэнцефалография, видео ЭЭГ мониторинг
• ультразвуковое исследование
• электрокардиография
• электронейромиография
• компьютерная томография
• магнитно-резонансная томография
• рентгенологическое исследование
• лабораторная диагностика

Прием специалистов осуществляется по предварительной записи, возможно срочное проведение назначенных специалистом исследований.

В зависимости от заболевания, ребенок может быть направлен на лечение в круглосуточный или дневной стационар.