Сзв-тд: образец заполнения

Когда есть обязанность сдавать СЗВ-ТД

Необходимость заполнить и сдать в Пенсионный фонд отчёт СЗВ-ТД возникает только у тех страхователей в системе ОПС, у которых в минувшем отчётном месяце имело место в отношении хотя бы одного сотрудника следующее кадровое событие или иное изменение:

• прием на работу (службу);
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• переименование (изменение наименования страхователя);
• прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.);
• запрет занимать должность (вид деятельности): лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку – продолжать на бумаге или только электронно;
• работник запросил сведения о трудовой деятельности.

Если в отчётном месяце ничего такого не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Кто сдаёт СЗВ-ТД, обязательно указывает свой регистрационный номер в системе ПФР. Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Также отметим, что форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью страхователя (при наличии). А работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и так далее.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Календарь сдачи  СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.