Что представляет собой нулевой бухгалтерский баланс
Баланс предприятия — это источник сведений о размерах его имущества, источников его приобретения, а также обязательств на конец квартала или года.
По сути, под нулевым балансом следует понимать документ, подтверждающий факт отсутствия у фирмы активов и пассивов, хотя на практике такое положение вещей невозможно, поскольку у хозяйствующего субъекта обязательно имеется уставный капитал (УК) хотя бы и в минимальной (10 000 руб.) величине, поскольку предприятие просто не может быть зарегистрировано без этого показателя. Только один этот УК в бухучете формирует несколько записей:
- в пассиве – обязательство перед участниками фирмы по использованию капитала;
- в активе в виде:
- денежных средств, если УК образован денежными вкладами участников, либо наличием основных средств или запасов, если в счет УК были внесены объекты основных фондов или МПЗ;
- долгового обязательства, если на момент отчета УК еще не сформирован и в его объеме сформирована дебиторская задолженность учредителей перед компанией.
При этом величина пассива должна быть равна величине всех позиций актива. Разберемся, каким образом эти данные должны фигурировать в нулевом бухгалтерском балансе, условившись понимать под таковым отчет, в котором кроме данных об УК компании отсутствуют прочие показатели.
Конечно, кроме этих обязательных значений нулевой баланс должен содержать правильно заполненную информативную часть, т. е. сведения, идентифицирующие предприятие, и его реквизиты.
По какой форме составляется пояснительная записка за 2024 год
П. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н предусматривает предоставление пояснений в табличной или текстовой форме. Эти способы могут быть совмещены. Организация самостоятельно решает, какие данные требуют пояснения, но должна учесть рекомендуемые бланки из приложения № 3 к Приказу № 66н.
Документ, как правило, составляется по такому плану:
- Сведения об организации: местонахождение; вид деятельности; информация о руководителях, об учредителях и аффилированных лицах и т.д.
- Данные об учетной политике: способы оценки продукции, МПЗ; методы начисления амортизации, сведения об изменении положении учетной политики в течение года, если таковые имели место.
- Финансовые показатели за отчетный год: выручка и затраты в разрезе видов деятельности; возможна расшифровка крупных доходных и расходных операций.
- Собственно пояснения к отдельным статьям баланса.
Специфика деятельности компании в каждом конкретном случае определяет, какие показатели следует исключить, а какие – добавить.
Отчетность малого бизнеса
Субъект малого предпринимательства вправе по собственному выбору представить бухотчетность за 2019 год и аудиторское заключение о ней в налоговый орган либо в виде электронных документов, либо на бумажном носителе. В первом случае субъект малого предпринимательства руководствуется общим порядком представления документов в виде электронных документов.
Во втором случае отчетность и аудиторское заключение о ней представляются в налоговый орган субъектом малого предпринимательства лично, либо через уполномоченного представителя, либо в виде почтового отправления с описью вложения. Днем представления документов на бумажном носителе в налоговый орган считается:
· при представлении лично или через уполномоченного представителя — дата их получения, указанная должностным лицом налогового органа на копии бухотчетности и аудиторского заключения о ней;
· при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется по формам, утвержденным приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Какие данные включаются в состав пояснений к бухгалтерской отчетности в 2024 году
Пояснительная записка должна отражать сведения об учетной политике, т.к. ее положения устанавливают правила учета на предприятии. Дополнительные данные, не включаемые в основные отчеты, помогают оценить финансовое состояние субъекта и причины сложившейся ситуации на конкретную дату.
ПБУ 4/99 определяет содержание пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах:
- данные на начало и конец года, а также движение нематериальных активов, основных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей, финансовых вложений и капитала;
- состав доходов и расходов;
- состав резервов;
- чрезвычайные факты хозяйственной жизни и их последствия;
- условные факты хозяйственной жизни, события после отчетной даты и др.
Чем грозит организации непредоставление нулевой отчетности
Отсутствие операций – не повод не сдавать отчетность в ИФНС. За забывчивость для налогоплательщиков предусмотрены штрафы:
- на организацию — 200 руб. за каждую предоставленную не в срок форму (п.1.ст.126 НК РФ);
- на руководителя — 300-500 руб. (п.1. ст. 15.6. КоАП РФ).
Чтобы избежать проблем с налоговыми органами необходимо отчитываться по итогу каждого отчетного периода до тех пор, пока организация формально существует, независимо от ведения фактической деятельности. Если по причине отсутствия ответственных работников сделать это некому, эту функцию следует взять на себя учредителям организации.
Сроки сдачи нулевой отчетности аналогичны срокам предоставления обычной. За 2019 год нужно отчитаться не позднее 31 марта 2020 г. В 2020 году бухотчетность сдается только в ИФНС, подавать экземпляр в Росстат больше не нужно.
Таким образом, если по каким-либо причинам организация формально существует, но не ведет деятельность, учредителям следует позаботиться о том, чтобы отчетность по-прежнему регулярно предоставлялась в ИФНС. Нулевая отчетность предусматривает отражение в ней как минимум уставного капитала и его размещения (в виде денег, ОС и т.д.). Остальные строки баланса и отчета о финансовых результатах заполняются нулевыми показателями.
Бухбаланс по «упрощенке» нулевой отчет (образец заполнения для компании, которая не вела деятельность в последние 3 года):
Кто применяет упрощенные формы
Ведение учета и заполнение отчетности компаниями регулируется законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В п. 4 ст. 6 этого закона перечислено, кто может воспользоваться упрощенными формами. К ним причислены:
- малые и микропредприятия;
- НКО;
- компании, принимающие участие в проекте «Сколково».
Кроме того, в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ указано, кто лишен возможности применения упрощенных бланков. В частности, полный вариант бухотчетов заполняют фирмы, обязанные представлять аудиторское заключение, а также компании, занимающиеся определенной деятельностью (например, ЖСК, юридические консультации, адвокатские объединения и т.д.).
Что в ответ от ФНС
При получении бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней налоговый орган в течение одного рабочего дня направляет отчитывающейся организации квитанцию о приеме, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью.
Датой получения указанных документов налоговым органом считается дата, указанная в квитанции о приеме.
Когда в приеме отчета откажут
Налоговый орган может отказать организации в приеме бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней в случаях, если они представлены:
· в форматах, отличных от утвержденных ФНС России;
· без усиленной квалифицированной электронной подписи;
· в налоговый орган, в компетенцию которого не входит их прием.
В этих случаях налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента получения отчетности и аудиторского заключения о ней направляет отчитывающейся организации уведомление об отказе в приеме документов. При получении такого уведомления организация обязана устранить указанные в нем ошибки и повторить передачу документов в налоговый орган.
