Что такое бухгалтерский баланс ООО?
Вопрос-ответ по теме
Что такое бухгалтерский баланс общества с ограниченной ответственностью?
Баланс ООО — это срез или фотография текущей ситуации в бизнесе. Фактически, это таблица, состоящая из двух частей — актива и пассива.
Актив — это имущество предприятия, пассив — источник получения имущества. Актив и пассив всегда равны с точностью до копейки. Если они не равны, значит где-то закралась ошибка. В таком виде бухгалтерский баланс ООО сдавать нельзя — следует найти и исправить ошибку. Расчет бухгалтерского баланса — трудоемкое мероприятие, которое требует высокой квалификации и внимательности. Если штатные единицы не справляются с этой задачей, лучше воспользоваться услугами аутсорсинговой компании.
Пример. Предприниматель решил организовать свой бизнес. Он зарегистрировал ООО в налоговой инспекции, передал данные во внебюджетные фонды и открыл расчетный счет. Для старта бизнеса он вложил 30 000 рублей, которые внес на расчетный счет.
Как эти действия отражаются в балансе ООО?
Что нового появилось у ООО? Имущество в виде денег — 30 000 рублей и это будет активом.
Откуда они взялись? Это денежный вклад владельца ООО и это является пассивом.
Пассивы называют обязательствами организации. В примере, за уставный капитал организация должна деньги своему владельцу. Если предприниматель возьмет кредит и банк перечислит средства на расчетный счет, то остаток на счете увеличится и балансе вырастет актив. Одновременно изменится пассив — появится новая строка «Заемные средства».
Важно! Правая и левая стороны бухгалтерского баланса ООО всегда равны. При каждой новой операции баланс ООО будет меняться
Чтобы зафиксировать изменения, баланс всегда сдается на определенную дату. Например, на 31 декабря текущего года. Баланс составляется в тысячах рублей
При каждой новой операции баланс ООО будет меняться. Чтобы зафиксировать изменения, баланс всегда сдается на определенную дату. Например, на 31 декабря текущего года. Баланс составляется в тысячах рублей.
Ведение бухгалтерской отчетности предприятия отнимает много времени, а ошибки чреваты проблемами с ФНС. Избежать неточности в бухгалтерском учете поможет сервис Главбух Ассистент. Первый месяц использования — в подарок
Что входит в активы и пассивы ООО
Активы — это ресурсы организации, состоящие из двух групп — внеоборотные и оборотные активы.
Внеоборотными активами считаются те, которыми бизнес будет долго пользоваться. Это оборудование, здания в собственности, компьютерные программы, лицензии, торговые знаки, деловая репутация компании.
К оборотным активам относятся:
- запасы — незавершенное производство и сырье и полуфабрикаты на складе
- деньги в кассе и на расчетном счете
- дебиторская задолженность — долги других организаций
Пассивы состоят из следующих групп:
- Собственный капитал и резервы. Сюда входит уставной капитал и нераспределенная прибыль, которые не забрали собственники
- Длинные кредиты и долгосрочные обязательства. Это займы на срок больше 12 месяцев.
- Краткосрочные обязательства и кредиторская задолженность. Сюда попадают все долги организации: поставщикам, персоналу, микрокредиты и так далее.
Заполненный бухгалтерский баланс за год ООО должен сдать не позднее 31 марта следующего года. Баланс заполняется по форме, утвержденной приказом Минфина «О формах бухотчетности» № 66н от 2010 года. Кроме бухгалтерского баланса предприятия предоставляют в ФНС:
- отчет о финансовых результатах по форме №2;
- учет движения капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснительную записку к бухгалтерскому балансу
Для малого бизнеса достаточно сдать бухгалтерский баланс и форму № 2. Эти формы отчетности носят рекомендательный характер и организация может убрать лишние графы и добавить недостающие.
Кому нужен баланс
Бухгалтерский баланс показывает как работает предприятие — получает ли оно прибыль или терпит убытки. Эти данные нужны:
- учредителям для получения ежегодных дивидендов и контроля за работой
- директору для оценки эффективности своей деятельности
- контрагентам — узнать финансовое положение организации
- контролирующим органам — не является ли компания фирмой-однодневкой
- кредитным и лизинговым организациям, чтобы получить данные о «финансовом здоровье» компании.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Структура бухгалтерского баланса
Отчетный документ, о котором идет речь, состоит из 2 основных элементов — актива, а также пассива. Первый отражает то, какими ресурсами обладает компания. Второй фиксирует источники формирования активов предприятия. Главное требование к составлению бухгалтерского баланса — обеспечение равенства между показателями актива и пассива. Это обусловлено применением метода двойной записи, который используется в бухучете.
Активы бухгалтерского баланса классифицируются на внеоборотные, а также оборотные. Соответствующие данные формируют отдельные элементы в рассматриваемом документе. В свою очередь, пассивы, отражаемые в бухгалтерском балансе, отражаются в разделах, в которых фиксируются:
— капитал и резервы предприятия;
— долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.
В каждом компоненте актива и пассива отражается отдельная статья бухгалтерского баланса.
Строение баланса
Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.
Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:
К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании. Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы. К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование. Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:
Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:
- средства, принадлежащие компании;
- сумма долгосрочных обязательств;
- заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.
Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:
Особенности бухгалтерского баланса ООО
Бухгалтерский баланс ООО имеет особенность, которая обусловлена организационно-правовой формой организации. В полной форме бухгалтерского баланса ООО никогда не заполняют строку «Собственные акции, выкупленные у акционеров» в разделе «Капитал и резервы», поскольку в ООО нет акционеров и акций.
Остальные особенности заполнения бухгалтерского баланса связаны с возможностью ведения ООО, как и юрлицами других организационно-правовых форм, упрощенного учета. При упрощенном учете организации вправе:
- не применять ПБУ 18/02, и тогда не нужно заполнять строки баланса по отложенным налоговым активам и обязательствам в полной форме;
- использовать сокращенную форму баланса, в которой объединенная статья может иметь разные коды, в зависимости от преобладающего в ее составе показателя.
Прочие особенности бухгалтерского баланса общества с ограниченной ответственностью, как и любого другого налогоплательщика, будут зависеть от характера деятельности организации и особенностей ее учетной политики.
Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в материале «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019)».
Что представляет собой бухгалтерский баланс?
Прежде чем изучать вопрос — как заполнять бухгалтерский баланс, рассмотрим то, что он представляет собой как документ.
Данный источник предназначен для отражения состояния активов и пассивов фирмы по состоянию на конкретный момент времени. Бухгалтерский баланс содержит сведения в денежном выражении, которые позволяют, таким образом, оценить финансовое положение предприятия. Соответствующий документ во многом необходим руководству предприятия, а также его собственникам в целях объективной оценки состояния бизнеса. Бухгалтерский баланс может вызывать интерес со стороны потенциальных инвесторов, партнеров, кредиторов. Рассматриваемый документ позволяет осуществлять планирование активов и пассивов фирмы, выполняет функции источника данных для анализа хозяйственных процессов в организации.
Изучим теперь то, как заполнить форму бухгалтерского баланса. Для решения данной задачи полезно будет рассмотреть его структуру.
Оборотные активы
Рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс с учетом установленных требований к нему. В соответствующем разделе отражаются следующие показатели:
— запасы (разница между Дебетом 41, суммой Кредита 42, Дебета 15, 16, уменьшенная на сумму между Кредитом 14 и Дебетом 97, а также Дебетом по таким счетам, как 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44, а также 45);
— НДС по ценностям, которые были приобретены компанией (Дебет 19);
— показатели по дебиторским долгам (разница между суммой Дебета 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 — без процентных займов, 75, а также 76, и Кредитом 63);
— финансовые инвестиции (разница между суммой Дебета 58, 55, 73 — по субсчету, на котором фиксируются расчеты в рамках займов, и Кредитом 59);
— денежные средства и эквиваленты (сумма Дебета 50, 51, 52, 55, 57, уменьшенная на Дебет 55 по субсчету, на котором учитываются депозитные счета);
— иные оборотные активы, которым соответствуют суммы по тем оборотным активам, что не были отражены в предыдущих строках,
— итоговая сумма по разделу.
В активе также подводится баланс, который соответствует суммам показателей обоих рассмотренных разделов. Далее рассмотрим пример, как заполнять бухгалтерский баланс в части пассивов.
Нужно ли сдавать бухгалтерский баланс при енвд
Вмененка работает на всей территории России, кроме Москвы. Чтобы перевести компанию на ЕНВД нужно заполнить заявление по форме ЕНВД-1 для организаций и ЕНВД-2 для ИП. Отнести заявление в налоговую по месту ведения деятельности в течение 5 дней после того, как компания начала свою деятельность.
Компании на ЕНВД обязаны сдавать в налоговую раз в год бухгалтерскую отчетность. Чтобы сдать бухгалтерскую отчетность, нужно соблюдать правила бухучета для ООО на ЕНВД:
- вести учет в соответствии с учетной политикой;
- сделать форму для учета доходов и расходов компании по рекомендации из п. 2 ст.
- менять учетную политику с начала следующего отчетного года, если это нужно;
- разработать учетную политику на основе 8 статьи 402 ФЗ и ПБУ 1/2008;
Какие отчеты должны сдавать организации на енвд
Структура упрощенного баланса: пассив
Если рассматривать указание сведений о пассивах в упрощенный бухгалтерский баланс предприятия, заполненный пример его предполагает отражение:
— данных о капитале и резервах;
— о долгосрочных, а также краткосрочных займах;
— о кредиторских долгах;
— о прочих обязательствах, классифицированных как краткосрочные.
Как и в предыдущем блоке, фиксируется баланс по всем строкам. Как может выглядеть упрощенный бухгалтерский баланс заполненный? Пример соответствующего документа — на картинке ниже.
Как и в случае со стандартной формой баланса, упрощенная его модификация позволяет проанализировать эффективность бизнес-модели предприятия при сопоставлении его показателей с теми, что внесены в рассматриваемую форму отчетности другой фирмы аналогичного сегмента. С точки зрения информативности упрощенный баланс может быть столь же ценным источником, как и тот, что представлен в стандартной разновидности.
Что представляет из себя бухгалтерский баланс ооо?
Самый сложный вопрос в управлении обществом с ограниченной ответственностью – как вести бухгалтерию ООО. Общество должно определиться с системой налогообложения: упрощённая система, основная или вести бухгалтерию по другому режиму – единый налог на вмененный доход. Нужно знать, при какой из этих систем какую документацию следует сдавать в налоговую инспекцию. Бухгалтерский баланс является одним из таких документов — это одна из трёх главных форм бухгалтерской отчетности. Остальные две — это книга доходов и расходов (при ЕНВД – декларация) и отчёт о прибылях и убытках.
Бухгалтерский баланс «подводится» каждый год и каждый квартал. Общество должно утверждать бухгалтерский баланс ООО на общем собрании участников. Он сдаётся при всех системах и режимах налогообложения, кроме упрощённой. Если общество представляет собой малое предприятие, оно может вести бухгалтерию по упрощенной системе налогообложения. При УСН баланс составлять не нужно. Однако это «правило» изменится, когда в силу вступит новый закон о бухгалтерском учёте, с началом 2013 года, а ныне действующий прекратит своё существование.
Бухгалтерский баланс ООО составляется по специальной форме, форма №1. Форма №2 – это уже отчёт о прибылях и убытках. Формы можно взять в налоговой инспекции или скачать с официального сайта местного налогового органа. Удобнее составлять баланс сразу в электронном виде, можно убрать строки, по которым у предприятия ничего не значится (ни активов, ни пассивов, ни обязательств).
Довольно часто в форме бухгалтерского баланса трудно отразить все нюансы, для этого была введена новая графа в каждой из существующих форм — «пояснение». В этой графе можно указать документ, в котором разъясняются произведённые расходы и доходы за прошедший год. Например, тот же отчёт о прибылях и убытках или пояснительная записка. В последней можно отразить ситуацию на рынке, в которой оказалось предприятие.
В основные показатели баланса входят:
- активы (нематериальные в виде разработок и материальные в виде имущества),
- обязательства (кредиты, задолженности, обязательства перед клиентами; партнёрами);
- пассивы (уставной капитал, резервный фонд). Возможно создание отдельных фондов, например, фонд заработной платы. Подобные фонды образуются либо в соответствии с законодательством, либо в соответствии с учредительными документами. Хорошо, если внутренние документы ООО отражают создание таких фондов. Иначе штраф…
Таким образом, бухгалтерский баланс ООО сводится к перечислению имеющихся в распоряжении общества средств, всех долгов общества. Этот перечень указывается в цифрах (в рублях) на начало года (или квартала) и на конец года (квартала). До последнего числа месяца (а это 30 или 31) ежеквартальный баланс уже должен быть сдан.
Перед составлением и проверкой годового бухгалтерского баланса общество обязано провести инвентаризацию. По закону общество обязано провести проверку имущества и в случае реорганизации, и тому подобных изменений.
Подведение баланса позволяет сделать вывод о состоятельности организации в материальном отношении. Вывод напрашивается сам собой, стоит только взглянуть на раздел активы и обязательства. По ним видно, способно ли предприятие покрывать свои долги, выполнять обязательства (ликвидность). Более наглядно выглядит раздел «пассивы», например, если организация значительно увеличила уставной капитал, причём не за свой счёт, а за счёт прибыли. Видно и по сформированным резервным фондам, по их количеству. Но на самом деле, все данные в форме подвергаются тщательному анализу, по специальным формулам определяется платежеспособность предприятия, ликвидность. Поэтому следует внимательно отнестись к его заполнению, отражать реальные цифры. Бухгалтерский баланс ООО – это важный документ организации.
