Образец заполнения формы ОС-4
В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.
Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.
1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:
- название объекта;
- инвентарный номер;
- заводской номер;
- дата выпуска объекта;
- дата принятия на бухучет;
- срок эксплуатации;
- стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость.
На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:
- название объекта ОС;
- количество;
- наименование драгоценных материалов;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество;
- масса.
Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.
Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:
- затраты на демонтаж – вид работы;
- подтверждающий документ, дата, номер;
- сумма, потраченная на демонтаж;
- корреспонденция счетов – дебет;
- корреспонденция счетов – кредит;
- документ, дата, номер;
- наименование материальной ценности (поступило со списания);
- номер;
- единица измерения;
- количество;
- стоимость отдельной единицы;
- стоимость всего;
- и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.
Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.
Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.
Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:
Скачать бланк формы ОС-4:
Унифицированная форма ОС-4б представляет собой акт, в котором отражаются списываемые объекты основных средств. В материале описано, для чего нужен такой акт, какая форма используется при оформлении списания и как она заполняется.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
-----------¬
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+----------+
_______________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации ¦ ¦
_______________________________________ +----------+
наименование структурного подразделения ¦ ¦
L-----------
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
за период с "___"________ 20__ г. по "___"_________ 20__ г.
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Лицо, ответственное за ведение книги ¦ ¦
____________________________________ ___________ _________________ L----------------
Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы
2-я страница формы N ОС-6
------T-------T------T------------------------T----------T--------T---------¬
¦Номер¦Наиме- ¦Инвен-¦ Поступило ¦Первона- ¦Срок по-¦Сумма на-¦
¦по ¦нова- ¦тарный+-----T-----T-----T------+чальная ¦лезного ¦численной¦
¦по- ¦ние ¦номер ¦доку-¦дата ¦стук-¦ответ-¦стоимость,¦исполь- ¦амортиза-¦
¦рядку¦объек- ¦ ¦мент,¦при- ¦тур- ¦ствен-¦руб. ¦зования ¦ции (из- ¦
¦ ¦та ос- ¦ ¦дата,¦нятия¦ное ¦ное ¦ ¦ ¦носа), ¦
¦ ¦новных ¦ ¦номер¦к ¦под- ¦лицо ¦ ¦ ¦руб. ¦
¦ ¦средств¦ ¦ ¦бух- ¦раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦гал- ¦деле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тер- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦скому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+----------
по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N
ОС-6б
3-я страница формы N ОС-6
-----------T----------------------T----------------------------------¬
¦Остаточная¦ Переоценка ¦ Внутренние перемещения, выбытие ¦
¦стоимость,¦ ¦ (списание) ¦
¦ руб. +------T-------T-------+-------T-------T--------T---------+
¦ ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина ¦
¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦ мент, ¦турное ¦венное ¦выбытия ¦
¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо ¦(списа- ¦
¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ номер ¦деление¦ ¦ния) ¦
¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оценки)¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+----------
по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Книга: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
- «Инвентарная книга учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6Б».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Инвентарная книга (научный инвентарь музея) (для музеев, кроме художественных)
- Инвентарная книга (научный инвентарь музея) (для художественных музеев)
- Инвентарная книга (научный инвентарь военного музея (музейного образования) (для музеев, кроме художественных)
- Инвентарная книга учета личных дел сотрудников уголовно-исполнительной системы
- Кассовая книга учета кассовых операций. Унифицированная форма N КО-4
- Кассовая книга кассы взаимопомощи при воинской части. Форма N КО-4
- Кассовая книга учреждения бюджетного учета
- Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма N К-1
- Книга (журнал) учета по номерам, типам и моделям и закрепления вооружения и техники. Форма N 28
- Книга (журнал) выдачи оружия и боеприпасов
Критерии признания основного средства
Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):
- объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
- предполагается его использование длительное время (более года);
- не предполагается его дальнейшая перепродажа;
- объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.
Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги
|
Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.
Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.
Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.
Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:
- Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
- Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
- Далее проставляется инвентарный номер объекта.
Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:
- В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
- В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
- В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
- В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.
Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.
Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:
- В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
- В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
- В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.
Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:
- Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
- В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
- В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
- Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
- В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
- Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).
В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.
Общая информация
Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости. Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.
Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.
Выводы
Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма справки ОС-4б.
Составление данного бланка необходимо для списания группы однородных активов с целью их последующей утилизации или реализации.
Комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
Заполнение можно осуществлять в четко унифицированной форме или самостоятельным образом в произвольном виде.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
