Форма ос-15

Как заполнить первую страницу формы

Заполнение 1ой страницы акта по форме ОС-15 осуществляется в следующем порядке:

1. Заказчик – наименование фирмы, которая передает свое спецоборудование в монтаж, а также ее код по ОКПО.
2. Основание – наименование документа, на основании которого происходит заполнение данного акта (в основном, контракт подряда).
3. Счет – номер бух. счета, на котором будут числиться объекты до принятия их к учету.
4. Дата, когда спецоборудование было передано в монтаж.
5. Место формирования акта – адрес и наименование компании, где заполнялся данный акт.
6. Изготовитель – название фирмы, которая изготовила объекты.
7. Поставщик – наименование компании, которая продала спецоборудование.
8. Монтажная организация – название фирмы, которая будет заниматься монтажом объектов.

После того, как оборудование было смонтировано, и готово к вводу в использование, заполняется строчка фактической даты передачи. То есть, строчка заполняется по факту полностью выполненных работ.

После этого приступают к заполнению таблицы.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15

При поступлении нового оборудования на предприятие, его определяют согласно правилам на склад по форме ОС-14, но когда в эксплуатации агрегата возникает нужда, его изначально передают в монтаж с целью сборки и наладки, для этого процесса и применяется форма ОС-15. В статье предлагаем скачать бланк и образец акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15, ссылки для скачивания представлены внизу статьи.

Скачать образец акта ОС-14 можно здесь.

Особенности процедуры

При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

• Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
• Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
• Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
• При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

Образец заполнения ОС-15

Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Бланк акта ОС-15 состоит из 2 страниц.

На титульной стороне акта расположена шапка, где указываются:

• Название организации заказчика, структурное подразделение, ОКПО;
• Название документа основания для заполнения формы, например, договор подряда, его порядковый номер и дата составления;
• Номер и дата самой формы акта;
• Дата сдачи оборудования в монтаж;
• Дата окончания монтажного процесса согласно документации и по факту;
• Наименование, ОКПО и адрес изготовителя, поставщика и подрядчика.

Далее заполняется первый раздел акта ОС-15, где идет перечень составляющих установки, сдаваемой в монтаж, при этом для каждого вида используется новая графа таблицы, в ней указывается:

• Стоимость инструмента;
• Количество;
• Указываются все составляющие оборудования, поступившие в его числе;
• Реквизиты акта, на основании которого оборудование было поставлено.

Вторая страница бланка ОС-15

Данная страница предназначена для подачи информации:

• Соответствие оборудования проектной документации;
• Соответствие чертежу;
• Описывается комплектность оборудования;
• Указываются дефекты;
• Итоги монтажа.

К бланку акту приемки-передачи прикладываются сопроводительные документы – накладные, техническая документация, договора. Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов.

После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Нюансы заполнения акта ОС-15

Формируя документ важно учитывать:

Возможность впоследствии определить, что именно подлежит монтажу, необходимо подробно описывать каждый актив;
Четкое обоснование приема-передачи, чтобы в дальнейшем правильно вести учет оборудования и соответственно формировать баланс предприятия;
Место передачи оборудования – если бланк акта ОС-15 составлялся на территории передающей стороны, то важно зафиксировать состояние агрегатов до транспортировки, чтобы избежать претензий со стороны принимающей стороны, а получатель учтет транспортировку.

Заключение

Грамотное составление акта о передачи оборудования в монтаж – залог правильного учета актива, а также все это необходимо для точного вычета налогов.

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки. Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец» .

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

• оформили заказ на монтаж;
• взялись выполнить монтажные работы;
• изготовили оборудование;
• произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

• соответствует ли оборудование чертежу;
• комплектность;
• обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале«Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа» .

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.