Бланк формы № 11 (краткая)

Кто сдает форму 11 краткая

На титульном листе отчета указано, что он предоставляется некоммерческими организациями, занимающимися любыми видами экономической деятельности. Основной их целью в соответствии с законом 7-ФЗ не может являться извлечение прибыли и распределение ее между участниками. К некоммерческим организациям относятся:

• казенные, бюджетные и автономные учреждения;
• общественные или религиозные объединения;
• органы государственной и муниципальной власти;
• благотворительные и прочие фонды;
• ассоциации и союзы юрлиц;
• организации потребкооперации, ведущие затратную деятельность: жилищно-строительные, дачные, садоводческие кооперативы.

Если юрлицо имеет обособленные подразделения, находящиеся в том же субъекте РФ, что и головная организация, отчет сдается один с заполнением листа 4. Находящиеся в другом регионе подразделения отчитываются отдельно. В отчете головного юрлица данные по ним не показываются.

Узнайте, какую отчетность нужно сдать вашей организации в Росстат по ИНН, ОГРН и ОКПО в нашей статье.

Инструкция по заполнению

Чтобы представители НКО правильно отразили годовые сведения, необходимые для Росстата, нужно знать правила заполнения обновленной формы 11 (краткой). Они представлены в приложении номер 2 к основному приказу об изменении бланка, вышедшему 30.11.2018.

В первом разделе необходимо указать сведения о наличии и движении основных средств. Заполняются следующие графы:

• наличие объекта ОС по полной стоимости и остатку баланса к концу отчетного периода;
• амортизация, которая была отражена в бухгалтерии, и расходы по устраненным основным фондам;
• рост и снижение стоимости объекта основных средств за отчетный год.

Затем следуют дополнительные строки, от 18 до 35 включительно. В них все сведения указываются в легкой форме:

• расходы на строительство, обслуживание земель (учитывая капитальные вложения) и на переоформление собственности;
• накопления на улучшение земель, покрытие расходов по юридическим сделкам по непроизведенным активам;
• оценка библиотечного фонда;
• оценка основного бюджета всех фондов и средств по охране природы;
• возрастной показатель объектов, находящихся в распоряжении НКО.

После заполнения первой половины строк документа необходимо перейти к разделу номер 2. При работе с ним чаще возникают ошибки, поэтому спешить нельзя.

Раздел 2 предназначен для отражения данных обособленных подразделений. Способ заполнения граф отличается в зависимости от того, в одном субъекте РФ находятся головное отделение и филиалы или нет:

• если район нахождения совпадает, то раздел номер 2 заполняется отдельно для подразделений и для главного учреждения, а раздел 1 включает общие данные обо всей сети данной НКО;
• если адреса филиалов и главного пункта приходятся на различные территориальные субъекты Российской Федерации, необходимо заполнить форму 11 отдельно для каждого подразделения.

Во второй раздел документа необходимо ввести следующую информацию:

1. Основные данные (название и адрес регистрации подразделения).
2. Коды местонахождения: ОКПО, ОКТМО, а также ОКВЭД. ОКТМО можно узнать на сайте ФНС, там же проверяется актуальность ранее полученного кода. Данные определяются по населенному пункту, к которому прикреплен филиал НКО.
3. Статистические сведения бюджета. Необходимо указать среднегодовой размер основных фондов, эксплуатируемый подразделением.

Бланк должен быть заверен подписью. Ее ставит глава НКО либо уполномоченное лицо – и.о. директора, заместитель. Если документ заверяется не главой организации, необходимо кратко указать личные данные уполномоченного.

Бумага для проверки деятельности фонда подается в региональный орган Росстата.

Форма 11 (краткая) – инструкция по заполнению

Бланк отчета на 2018 год был обновлен, поэтому изменен и методический материал по оформлению документа. Инструкция по составлению статотчетности по основным фондам НКО приведена в Приказе от 30.11.2017 г. № 799 (в ред. от 22.11.2018). Новшества обусловлены необходимостью соотносить бюджетный учет с нормами федеральных стандартов бухучета (ФСБУ обязательны к применению в госсекторе с 1 января 2018 года, поэтому по новым правилам отчет составляется за 2018 год).

Заполнение формы 11 (краткая) может быть произведено вручную или в электронном виде. Сдается отчет путем личной передачи специалистам подразделения Росстата, почтой или через ТКС. Как быть, если у предприятия есть обособленные структуры:

• если обособленные органы находятся с головным учреждением в одном регионе, в отчете представляются суммарные данные по всей компании;

• если обособленное подразделение и головной орган предприятия расположены в разных субъектах РФ, по юридическому лицу сдается отчет без данных по такой обособленной структуре, а сведения по обособленному органу отражаются в отдельном отчете.

При отсутствии у компании основных фондов отчетность формируется с нулевыми показателями, подписывается и направляется в Росстат. Альтернативный вариант – отправка письма в органы статистики о непредоставлении отчета в связи с отсутствием данных для его составления.

Форма 11 (краткая) – инструкция по оформлению

На титульной странице вводится год, за который предприятие отчитывается. Вписывается полное название НКО, в скобках приводится сокращенная версия наименования. Указываются адресные данные – индекс и юридический адрес фирмы. В табличный блок на титульном листе надо ввести код ОКПО. Если речь идет об обособленном подразделении, вписывается его ИНН.

В разделе 1 по группам основных фондов вводятся стоимостные параметры их увеличения (с детализацией по источникам появления активов), уменьшения (с расшифровкой путей выбытия активов). Цена основных фондов на конец отчетного интервала показывается в двух вариантах – по полной и по остаточной стоимости. Дополнительно идентифицируется проходящий по учету начисленный износ, амортизация по ликвидированным объектам (строки 01 – 14). Все значения указывают в тысячах руб.

В строках 15-17 приводится стоимость основных фондов с привязкой к направлениям деятельности НКО.

В строках 18-29 указываются справочные данные, отражающие стоимость основных фондов в природоохранной сфере, тип стоимости, по которой приняты на учет поступившие активы, средний возраст объектов в разных группах. Заказчики при наличии незавершенного строительства должны заполнить строки 24-28.

В раздел 2 вносятся данные по обособленным структурам НКО (если они есть): местонахождение, код ОКТМО, основной код ОКВЭД, среднегодовая стоимость основных фондов.

В конце страницы проставляется подпись ответственного лица (с расшифровкой), дата сдачи отчета, контактные данные (телефон и электронная почта).

Форма 11 (краткая) предусматривает отражение данных по активам, которые предназначены для неоднократного применения (или для непрерывной эксплуатации на протяжении периода более 1 года) с целью производства товаров, оказания услуг (рыночных и нерыночных), для управленческих нужд или для третьих лиц за отдельную плату. Такие активы могут также сдаваться в аренду. В отчетности надо отразить данные по объектам, которые:

• показаны в балансе в составе основных средств (здания, сооружения, автотранспорт, оборудование, инвестиционная недвижимость, незавершенное строительство);

• относятся к числу материальных поисковых активов;

• можно причислить к НМА, в том числе нематериальным поисковым активам;

• являются результатами исследовательской деятельности.

Указанные активы должны иметь стоимость выше 10 000 руб. за единицу (когда речь идет об объектах, числящихся на счете забалансового учета 21 «ОС в эксплуатации»). Не надо показывать в отчете основные средства, принадлежащие предприятиям госсектора, если цена единицы актива находится в пределах 100 000 руб. (для активов, приобретенных до 2018 года стоимостный порог установлен на уровне 40 000 руб.). Небюджетным НКО не надо включать в отчет объекты стоимостью до 40 000 руб. (для активов, купленных до 2011 года – до 20 000 руб.).

Кто и как должен заполнить форму 11 (краткую)

Бланк номер 11 предоставляется для оформления НКО, а также органам местного самоуправления. В последнюю категорию входят садовые и жилищные товарищества и другие объединения, созданные для трат на благоустройство территории. К первой категории можно отнести благотворительные организации. Принадлежность к НКО определяется по следующим принципам:

1. Организация создана не с целью получения прибыльных средств в результате сделок.
2. Полученная от деятельности фондов прибыль не делится между участниками, и идет на дальнейшее достижение некоммерческой цели.
3. Предпринимательская деятельность допускается, но лишь для сбора средств для фондов на различные благотворительные, управленческие и т.п. неприбыльные цели.

Бланк заполняют организации, которые подходят под вышеперечисленные критерии. Это могут быть частные учреждения или бюджетные организации.

Полученные после заполнения формы 11 данные обрабатываются Росстатом. Чтобы проверка статистики прошла успешно, необходимо соблюсти определенные условия:

• заполнять отчет по основным средствам, пользуясь общими принципами бухгалтерии;
• отразить все факты честно, без искажений;
• указать полную учетную стоимость всех основных фондов и бюджетных средств (кроме тех фондов, что не достигают размера 3 тысяч рублей);
• отразить расходы, такие как затрата на передачу прав собственности;
• заверить документ подписью главы организации или уполномоченного лица объединения;
• сдать заполненный бланк к определенному сроку.

В 2019 году крайний срок сдачи формы 11 (краткой) – 1 апреля.

Что изменилось в форме 11?

В кодовой части титульного листа формы 11 (статистика по основным фондам) появилось уточнение относительно того, что при наличии обособленных подразделений на титульной странице в графе «2» указывают ИНН. Если у организации нет «обособок» – надо указывать код ОКПО, как обычно.

В 1-м разделе формы сведения о транспортных средствах теперь надо отображать в строке 06. К тому же, такие сведения следует учитывать при заполнении строки 05.

Сведения о вычислительной технике, оргтехнике, средствах радиосвязи, телевидения и радиовещания, библиотечном фонде больше нет необходимости отображать в отдельных строках. В новой форме отсутствуют специальные строки для таких основных фондов.

Куда, в какие сроки и кем предоставляется форма П-4?

Отчет П-4 сдают юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации, независимо от вида деятельности и формы собственности (за исключением субъектов малого бизнеса).

Респонденты, сдающие данный вид отчетности, поделены на две группы. Определяющие признаки разделения – показатель среднесписочной численности в течение последних двух лет деятельности и объемы годового оборота в течение этого периода.

Сроки предоставления отчетности для респондентов устанавливаются в зависимости от принадлежности к той или иной группе:

• респондентами, у которых в течение 2018-2019 г.г. средняя численность работающих не превышала 15 человек, включая совместителей и работников по договорам ГПХ, и показатели по годовому обороту не превышали 800 млн.руб., форма П-4 (статистика) сдается ежеквартально — до 15 числа месяца после отчетного периода;

• в остальных случаях, а также компаниями, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых, и юрлицами, зарегистрированными (реорганизованными) в текущем или прошлом году, отчет предоставляется ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет предоставляется в органы Росстата, согласно территориальной принадлежности респондента. Субъекты хозяйствования с «обособками», отдельно формируют и подают сведения по месту регистрации головного и обособленных подразделений.

Заполнение бланка формы 11 (краткой) за 2018 год: нюансы

Форма 11 (краткая) состоит из 2 разделов.

В разделе 1 отражается стоимость всех основных фондов, классифицированных по различным категориям в соотнесении с такими показателями, как:

• рост полной учетной стоимости объекта ОС за отчетный год;
• снижение полной учетной стоимости объекта ОС за отчетный год;
• наличие объекта ОС по полной стоимости по состоянию на конец года;
• наличие объекта ОС по остаточной балансовой стоимости по состоянию на конец года;
• амортизация, учтенная в бухгалтерском учете НКО;
• учетный износ по ликвидированным объектам ОС.

Показатели в графах 18–29 раздела 1 отчитывающаяся организация указывает справочно. Речь идет об отражении:

• полной учетной стоимости ОС, имеющих отношение к охране окружающей среды (по состоянию на конец года);
• основного критерия выделения прочих поступлений в увеличение ОС (таковым может быть текущая, полная учетная или остаточная балансовая стоимость объектов);
• среднего возраста ОС, имеющихся в фирме по состоянию на конец года и относящихся к объектам недвижимости, машинам и оборудованию, средствам транспорта;
• учетной стоимости ОС, относящихся к объектам незавершенного строительства и подлежащих использованию НКО (либо сумма предоплаты заказчика на построенные для него объекты);
• величины накопленных капитальных инвестиций на улучшение земель;
• величины накопленных издержек на передачу прав владения непроизведенными активами;
• величины капитальных инвестиций на улучшение земель в течение отчетного года;
• величины расходов на передачу прав владения непроизведенными активами за год;
• стоимости библиотечного фонда, амортизация которого осуществляется одновременно по факту принятия в эксплуатацию (не фиксируемой в обязательной для заполнения части раздела 1);
• среднегодового показателя полной учетной стоимости ОС, принадлежащих НКО.

В разделе 2 указываются данные по основным фондам подразделений НКО:

• наименование, адрес подразделения;
• коды ОКПО, ОКТМО, основной код ОКВЭД подразделения;
• показатель среднегодовой учетной стоимости ОС подразделения.

Подписывается форма 11 (краткая) руководителем НКО или иным ответственным лицом, имеющим необходимые полномочия. Также указываются контактные данные человека, заверяющего документ.

О том, как в НКО организуется ведение бухучета, читайте в статье «Особенности и задачи бухучета в НКО».